Vanwege de ontwikkeling van de wolk in de afgelopen jaren, waar we kunnen nu toegang krijgen tot informatie op afstand met een Wi-Fi verbinding en lopen onze bedrijven onderweg, hebben producten, zoals Microsoft Office ontwikkeld om te voldoen aan de huidige vraag. U kunt nu kiezen voor het gebruik van Microsoft Office of Microsoft Office 365, maar is er geen echt verschil tussen de twee?
De traditionele MS Office wordt geleverd door één download en geeft u toegang tot de nieuwste versie van de software, meestal voor een prijs van ongeveer £100 plus (meer als je voor het complete business-pakket). Met MS Office 365, wordt de software geleverd door een abonnementsdienst waar u voor het aantal gebruikers op een maandelijkse basis betaalt, toegang tot uw documenten en hulpprogramma's zoals Word en Excel via de wolk.
De voors en tegens van Microsoft Office
U kunt alle gebruikelijke hulpmiddelen voor Microsoft Office en voor het grootste deel er zal verschijnen als geen verschil tussen deze bepaling en het pakket MS Office 365. U zelf de software regelrechte en kan gebruiken op zoveel machines als de vergunning machtigt. Het probleem is dat wanneer u wilt bijwerken naar een nieuwere versie die u moeten zult downloaden en betalen voor het pakket, samen met, opnieuw vergunningen.
De voors en tegens van Microsoft Office 365
Er is een veel te zeggen voor de abonnementsdienst dat Microsoft Office 365 biedt. U kunt downloaden het op een aantal apparaten, zoals u zou doen voor Microsoft Office, maar dat is slechts het begin van de voordelen.
Ten eerste, het biedt een goedkopere uitgave dan met MS Office, met maandelijkse abonnementen beschikbaar vanaf £3.10 per gebruiker per maand.
Je krijgt meer voor uw geld met Microsoft Microsoft Office 365 met extra functies en mogelijkheden die echt een verschil voor uw bedrijf kunnen maken.
U kunt het downloaden naar een verscheidenheid van apparaten met inbegrip van uw smartphone die betekent dat u minder afhankelijk is van uw office-pc en efficiënter voor onderweg werken kan.
Bovendien, kan u alle updates nodig automatisch te krijgen en blijven met de nieuwe versies en ook ontvangen ondersteuning 24/7.
Het nadeel voor Microsoft Office 365 is dat er weinig kans voor aanpassing, maar dat mag geen probleem voor de meeste bedrijven. Er is ook de kwestie van de veiligheid - de service is aangesloten op de wolk, wat betekent dat u zou kunnen veronderstellen de dreigingsniveau hoger. Echter, zoals je zou verwachten, Microsoft hebben zwaar geïnvesteerd in robuuste beveiligingssystemen.
Welke is het beste voor uw bedrijf?
Een groot aantal kleine en middelgrote ondernemingen en andere bedrijven zullen de voordelen van verhuizen naar een platform zoals Microsoft Office 365, niet in het minst vanwege de kosten/baten zien. Het probleem dat veel bedrijven zal hebben is hoe 365 integreert met hun andere software en hoe flexibel het is waarschijnlijk te zijn. De notie van zijnde kundig voor toegang tot belangrijke dingen zoals documenten en in e-mails met vrijwel overal in de wereld waar er een Wi-Fi verbinding in hedendaagse snelle commerciële wereld ook zeer wenselijk is.
Werken door middel van een goede: wolk dienst waarin een gehoste e-maildienst die zeer veilig er zijn nu geen handelsbelemmeringen zakendoen. U kunt een groot aantal taken uitvoeren vanaf webseminars, instant messaging en delen van documenten tussen teams.
Breng in het recht het Consultancy
Het is niet alleen een kwestie van het ondertekenen omhoog voor Microsoft Office 365. Als u wilt dat uw bedrijf volledig veilig zijn te profiteren van een host voor web-toegelaten tools, moet u om te kiezen van de juiste IT-consultancy die kan adviseren op wat uw business behoeften en welke functies zal u het meest profiteren.