Dit is een probleem dat ik heb ongeveer vele malen gevraagd en datgene wat je zal ongetwijfeld zijn gekomen over als u Access en Excel samen gebruikt en exporteren van gegevens vanuit Access op een regelmatige basis. Het probleem is een fout of waarschuwing in Microsoft Access wanneer u probeert gegevens te exporteren naar Microsoft Excel die zegt
'U meer records dan kan worden gekopieerd naar het Klembord in één keer geselecteerd' bij het exporteren van gegevens vanuit Microsoft Access naar Microsoft Excel.
Standaard bij het exporteren van gegevens vanuit Access zou je normaal gesproken volgen deze methode
Selecteer externe gegevens
Kreeg om te exporteren
Raken van Excel
U zal worden gegeven een keuze om de bestemming voor uw gegevens te selecteren
Selecteer waar u wilt opslaan van uw geëxporteerde gegevens
In de geven rapport opties gebied - hebt u de optie om te selecteren en tik exporteren met opmaak en indeling van gegevens
U hebt ook de optie om de doelbestanden openen nadat de exportbewerking is voltooid-Tik als u wilt gebruikmaken van deze
Druk op OK
U kunt nu de bovenstaande fout te krijgen in dit stadium als u het exporteren gegevens met opmaak en lay-outoptie hebben aangekruist en probeert te exporteren meer dan 65.000 data lijnen
Wanneer de gegevens worden geëxporteerd kunt u vervolgens hit sluiten
Vanaf Excel 2007 de capaciteit van Excel rijen is veel meer dan vorige versies (in feite is het 1.048.576 overwegende dat eerdere versies de capaciteit. Dus, waarom is toegang beperken me tot 65000 zijn lijnen?! zoals in Pre 2007 tijden.
Niet heel pre historische maar het is zeker als heck gevoel zoals het wanneer je de bovenstaande waarschuwing wanneer exporteren van gegevens.
Wanneer u de exporteren met opmaak en lay-outoptie gegevens in geven rapport opties Excel selecteert zal eigenlijk de inhoud kopiëren naar de oude stijl Office Klembord, dus krijgt u de waarschuwing van niet zijnde kundig voor meer dan de 65.000 regels kopiëren.
Dus, om te voorkomen dat de fout alle die u hoeft te doen is v.n. Tik de exporteren met opmaak en lay-outoptie gegevens in geven rapport opties voor Excel, als het is aangevinkt dan gaan recht vooruit en druk OK. Dit zal u toelaten om exporteren meer dan een miljoen lijnen-vanuit Access, maar geen opmaak of indelingsinstellingen worden overgedragen.
De kwestie is niet een die is moeilijk op te lossen, maar het is niet een voor de hand liggende oplossing hetzij. Maar zodra u weet waarom de kwestie gebeurt dat het is echt gemakkelijk om op te lossen.