De gegevens in een Excel-werkblad kan worden overweldigend wanneer u zijn op zoek naar specifieke informatie verborgen binnen het. Help uzelf en degenen die delen van uw gegevens door het creëren van een samenvatting waarin alle informatie die u snel wilt kunnen vinden.
Voor veel gebruikers van Excel omvat een analyse herscheppen van het wiel. Etiketten zijn getypt en vervolgens cijfers worden gekopieerd van de gegevensbladen op de samenvatting. Dit is meer werk dan u zou willen investeren en vormt ook een probleem als een van uw gegevens moet wijzigen. Tenzij u vergeet niet om uw analyse bijwerken zal niet langer overeenkomen uw cijfers met.
"Bijwerken duurt niet zeer lang," zou je denken. Maar het leven op het werk is meestal erg druk en als u als me bent is het gemakkelijk om te zetten dingen uit. Ik bedoel kom later terug te halen op kleine dingen, zoals het bijwerken van een samenvatting, maar vaak ik verstrikt raken in andere taken en gewoon vergeten.
Zou het niet beter zijn als uw analyse automatisch zelf bijgewerkt zodat het overeenkomt altijd de gegevens op de andere bladen? U wed dat het zou.
Mirroring van de gegevens van de ene cel naar de andere is een zeer eenvoudig type berekening bekend als koppelen.
1. Open een leeg Excel-werkmap
2. Typ uw naam in cel A1 van blad 1 en accepteren (Enter, Tab, Check mark)
3. Selecteer cel D2
U wilt wat is in A1 worden weergegeven in deze cel als goed.
4. Terwijl in D2, type = om te beginnen een formule en klik vervolgens op A1 of welke cel heeft de gegevens die u wilt weergeven in D2
5. Accepteer (Enter, Tab, Check mark)
Voila! Uw naam wordt nu weergegeven in D2. Wijzig de naam in A1. Zodra u de gegevens accepteren moeten de inhoud in D2 ook veranderen.
U kunt deze techniek aan gegevens koppelen die zich op een ander werkblad in uw werkmap.
6. Ga naar blad 2
7. Klik op B2 en typ =
8. Klik op het tabblad blad 1 en klik vervolgens op op A1
De volgende stap is waar mensen de neiging om verkeerd te gaan. U wellicht een drang om terug te gaan naar blad 2 voordat u accepteren van uw link, maar de verleiding niet weerstaan.
9. Accepteer (Enter, Tab, Check mark)
Zal u automatisch terug worden genomen om blad 2 en hopelijk de naam is in B2. Ga terug naar de oorspronkelijke cel (blad 1 A1) en wijzig de naam weer. Zodra u de nieuwe naam u moet zien in de andere twee cellen ook accepteren.
Links kan worden gemaakt tussen cellen in hetzelfde werkblad, tussen cellen in verschillende werkbladen van dezelfde werkmap of tussen cellen van verschillende werkmappen. Koppelingen naar andere werkmappen maken is niet moeilijker te maken, maar het is belangrijk om te beseffen dat links vrij breekbaar en gemakkelijk gebroken zijn.
11. Een nieuwe Excel-werkmap opent - moet u twee werkmappen openen
12. In beide werkmap, ga naar de weergave lint, groep venster en klik op alle vensters
13. Klik op naast elkaar en het vak OK
U kunt een van de opties die u zijn gegeven, maar ik betegelde beste. U kunt nu zien beide werkmappen, maar slechts één tegelijk actief kan zijn. De actieve werkmap schuifbalken zal hebben, een actieve cel en de titel zal niet worden grijs.
Een naam moet worden in de A1 van boek 1, laten we link cel C3 Book 2 dus het bevat ook de naam.
14. Klik in C3 van de nieuwe werkmap zodat het de actieve cel is - het moet een donkere rand rond het
15. Typ '='
16. Klik in boek 1 om het te activeren
17. Klik op A1
De marcherende mieren moeten worden weergegeven.
18. Accepteer (Enter, Tab, Check mark)
De naam van boek 1 A1 moet ook in boek 2 C3.
Veronderstel hoe groot het zal zijn voor gegevens in de gekoppelde cellen te veranderen zonder dat je voor het handmatig bijwerken. Met een beetje denken zal u komen met allerlei toepassingen voor deze vaardigheid. Koppelingen toevoegen aan uw werkbladen is enkel een ander voorbeeld van hoe slimme in plaats van werken hard werken.