Kenniswerkers weten dat wolk diensten ons werk leven gemakkelijker, station zakelijke flexibiliteit maken en productiviteit te verhogen. Bijvoorbeeld, wanneer collega's delen van een bestand dat te groot is om te koppelen aan een e-mailbericht wilt, ze eenvoudig gooi het in een cloud-gebaseerde file sharing service en krijg terug om te werken. Het is geweldig dat mensen vinden hun eigen manieren om een team vormen, maar kunnen er "too much van het goede?"
Teveel van het goede?
Onlangs geanalyseerd wij de wolk diensten gebruik van meer dan 3 miljoen eindgebruikers over meer dan honderd bedrijven verspreid over een breed scala van industrieën. We hebben geleerd dat de gemiddelde onderneming gebruikmaakt van 19 verschillende bestand delen & samenwerking services. Dat klopt, 19.
Er is zeker voordeel in groepen en individuen gebruik van de diensten die beste aan hun behoeften, maar met bepaalde diensten, zoals bestandsdeling en samenwerking, een onbeheerde beleid kan eigenlijk belemmeren samenwerking en productiviteit.
Hoe? De gezamenlijke waarde van deze diensten toeneemt naarmate meer medewerkers dezelfde diensten gebruiken. Dus, is er een productiviteit waarde in standaardisatie.
Denk over dit gemeenschappelijk scenario
Overwegen een cross-functioneel team belast werken op Project Launchpad. Op de openingsvergadering, komen zij overeen een file sharing site voor het project te gebruiken. Het marketingteam beveelt aan DropBox, het engineering-team beveelt aan Hightail, de klantenservice team raadt vak, het financiële team raadt Egnyte, enzovoort. Voeg meerdere projecten nu en bijhouden van welke projecten zijn in welke file sharing service en u kunt zien wat een probleem voor het individu en de organisatie als geheel wordt.
Geen enkel bedrijf gebruikmaakt van 19 verschillende CRM diensten of 19 ERP services of 19 e-maildiensten of 19 project beheertoepassingen. Op dezelfde manier, het waarschijnlijk niet zinvol om 19 verschillende bestand delen diensten te gebruiken.
Buiten productiviteit tot economie en risicobeheer
Afgezien van de productiviteitsvoordelen is er ook economische waarde in de aanschaf van licenties voor onderneming meer dan duizenden afzonderlijke licenties, evenals de zekerheid in het beheren van gegevens in een kleiner aantal derde-partij wolk serviceproviders. Dit laatste punt is het meest belangrijk voor organisaties die goed toezicht op waar hun gegevens is moeten handhaven- en vandaag dat elk bedrijf, groot of klein is.
CIO's moeten stimuleren medewerkers identificeren en beproeven van nieuwe diensten die productiviteit kunnen stimuleren.
De nieuwe rol van "Chief Enablement Officer"
De belangrijkste enabler betekent begrijpen niet alleen welke wolk Security Software diensten werknemers hebben gekocht of aangemeld voor, maar welke zij daadwerkelijk gebruik en krijg echte waarde uit. Het is vervolgens de CIO verantwoordelijkheid te evalueren die diensten voor risico's en voordelen, en standaardiseren op en bevorderen van degenen die het best tegemoet komen aan de behoeften van de organisatie.
Op deze manier kan de CIO de waarde van de diensten en hulp station een georganiseerd en productief beweging naar de wolk maximaliseren.
De gemiddelde onderneming gebruikt 19 verschillende bestand delen & samenwerking services.