Als u in uw documenten een specifieke koptekst gebruiken, kunt u opslaan jezelf een hoop tijd door met inbegrip van uw koptekst in de galerie die bestaan in Word 2007, 2010 of 2013.
1. Als u al uw koptekst hebt gemaakt in een bestaand document, opent u dit document. Anders opent u een leeg Word-document.
2. Tweemaal klikken in de bovenste marge aan zet jezelf in de koptekst/voettekst-laag.
3. Als u in een leeg document werkt neem de tijd om de koptekst die u wilt kunnen gebruiken in meerdere documenten maken. Als u al uw koptekst hebt gemaakt, moet u deze stap overslaan.
4. Markeer/Selecteer uw koptekst.
5. Klik op het tabblad invoegen, ga naar de koptekst & voettekst groep en klik op de knop koptekst.
Opmerking: U zult ook zien deze knop op het lint koptekst & voettekst.
6. Klik op 'Opslaan selectie naar Header galerij.'
Opmerking: Als deze optie grijs is betekent het dat u om het even wat nog niet geselecteerd dus er is niets voor Word worden opgeslagen in de galerie.
7. Het dialoogvenster ' nieuwe bouwsteen maken ' wordt weergegeven.
8. Naam van uw koptekst. Omdat we gaan deze bouwsteen in een galerie voor headers, maak je geen zorgen over het opnemen van het woord 'Koptekst' in uw naam. Als u wilt dat de bouwsteen wilt weergeven in de buurt van het begin van de lijst met headers, moet de naam beginnen met een sterretje of een nummer; Gebruik bijvoorbeeld ' * correspondentie.'
9. De Header galerie moet reeds worden gekozen zodat moet u niet mag wijzigen de galerijoptie.
10. Als u op de pijl omlaag naast 'Categorie klikt' heb je een keuze tussen algemene, ingebouwde of nieuwe categorie maken. Ingebouwde is de beste keuze als u wilt dat uw koptekst moet worden weergegeven in de buurt van de bovenkant van de koptekst Gallery. De algemene categorie bevat alleen kopteksten die u hebt toegevoegd, maar het komt immers de ingebouwde kopteksten. Als u dat kunt u een categorie voor uw eigen wilt, hoewel ik de neiging om op te slaan dit voor snelonderdelen in plaats van de andere galeries. De kopteksten voor elke categorie zijn gerangschikt in alfabetische volgorde.
11. Het is een goed idee om een beschrijving toevoegen in het daartoe bestemde vak. Dit kan worden zeer handig als u een heleboel verschillende koptekst hebt gemaakt.
12. Laat de andere opties met hun standaardkeuzes en klik op OK.
Uw aangepaste koptekst is nu in de galerie met alle andere headers.
Test om te zien of uw koptekst werkt.
13. Open een document dat u kunt invoegen uw koptekst in.
14. Op het lint invoegen in de koptekst & voettekst groep Klik op kop. De bestaande kopteksten worden weergegeven aan de bovenkant van het menu dat wordt geopend. Scroll naar beneden te vinden uw koptekst en tikken daarop. U hoeft niet te worden in de koptekst/voettekst-laag. Uw kop zal automatisch worden ingevoegd in uw document.
Opmerking: De snelste manier om weer in uw document laag is dubbelklikken in de hoofdtekst van uw document.
Deze dezelfde stappen kunnen worden gebruikt een aangepaste bouwsteen toevoegen aan een galerie in Word. Sommige van de andere galeries u vindt zijn voetteksten, watermerken, paginanummers, tekstvakken en Snelonderdelen.
Stoppen met het wiel opnieuw uitvinden. Opslaan van uw eigen aangepaste bouwstenen in Word de galerijen zal niet alleen opslaan u tijd, dat het zal er ook voor zorgen dat uw documenten een consistent uiterlijk en daarom maak je nog professionelere uitstraling. Deze techniek is ook goed om niet toe te voegen aan uw box voor tools.