De scheiding van taken is noodzakelijk. Zo is het saldo van goed logistiek en efficiëntie ook. Maar hoe kunnen financiële afdelingen deze tijdsdruk?
Details, dat is waar!
Het venijn zit in de details. Nog, zoals het is een geval van details op details, en tijd & tijd weer, kunt u mogelijk ook bezorgd over de details en niet de hele situatie, ongeacht hoe bereid u kan worden.
Het is moeilijk voor zelfs de bevoegde bereider te elimineren cognitieve bias (ervan uitgaande dat je hebt gelijk). Waarom? Omdat het lijkt gewoon rechts.
Het is ook moeilijk voor iedereen goed te keuren om te elimineren cognitieve bias - omdat niet alleen het ziet er goed aan hen ook - maar het was niet gedaan door een getalenteerde bereider?
Scheiding van taken (of scheiding van taken) is essentieel voor effectieve controle omdat het vermindert de kans op fouten en ongepaste acties, en omdat het helpt bestrijding van fraude door collusie ontmoedigen.
De scheiding van taken is belangrijk voor de Audit trail functie. Bijvoorbeeld, moet het mogelijk voor een revisor (intern of extern, zoals een gehuurde Public Accountant) om opnieuw wat ging op door wie, wanneer en hoe.
De tweede fiatteur consistente functies moet vervullen: te nemen een klaar verzoening, de gegevens te controleren en te boren helemaal naar beneden om te zien wat er is gedaan en check it. Als dit correct zullen de goedkeurder het veilig ondertekenen uit.
Maar er moet een evenwicht worden gevonden. A tussen de segregatie van plichten en dus de uitgebreide inspanning en prijs duurt.
Na het schandaal van Enron, waar de Sarbanes-Oxley Act wordt een schoolvoorbeeld van juridische gevolgen voor degenen binnen de financiële afdeling, het is geworden zo cruciaal dat de gerapporteerde cijfers correct zijn.
Vanwege dit belang, niet alleen hebben ze correct, dat we moeten ook kunnen om weer te geven dat de procedures ook zijn-eventuele fouten moeten intern worden gevangen.
Maar we niet altijd doen.
Aansluitingen zijn vaak verwerkt in Excel. U zou kunnen gelezen hebben en schrijven bestanden, maar is het één persoon verwerking van de gegevens?
Hoe kun je veilig in de wetenschap dat niemand anders komt en om het even wat verandert? Hoe kunt u er zeker van getallen zijn niet per ongeluk gewist of gewijzigd door iemand anders?
Sommigen zeggen het heeft afgedrukt en ondertekend uit rapporten dat dit kunnen blijken. Maar om goed controleren en goedkeuren van de vereiste documenten, de berekeningen achter de eindresultaten, zal u moeten zitten kundig voor ingaan op de accountdetails van die controleren - en hebben het allemaal op papier maakt het zeer zeer tijdrovend.