Maken van een inhoudsopgave (TOC) in een Word is document snel en eenvoudig als u kopopmaakprofielen gebruikt. Om het even wat met een kopopmaakprofiel gekoppeld aan het heeft de mogelijkheid om deel uit te maken van de inhoudsopgave.
Opmerking: U kunt benieuwd over de zin 'heeft een kans om te worden weergegeven'. Wist je dat je hebt het vermogen om de partij exclusieve maken en alleen de kopniveaus die u wilt uitnodigen? Uw document kan gepaard gaan met zes niveaus voor koppen, maar u kunt kiezen om op te nemen alleen de top drie.
Kopopmaakprofielen gebruiken voor het maken van een inhoudsopgave werkt echt goed als uw document maakt gebruik van een lay-out waar de rubrieken in hun eigen lid gevolgd door alinea's met tekst zijn. Er zijn momenten echter, als u wilt dat de eerste zin van een lid te worden van de onderwerp kop (in de inhoudsopgave wordt weergegeven) en vervolgens hebben de rest van de make-up van de rest van dezelfde alinea met tekst. Dit is heel gebruikelijk in juridische documenten.
Het probleem dat u tegenkomt is dat zowel kopopmaakprofielen en het opmaakprofiel Standaard van alineaopmaakprofielen. Het lid kan worden kop 1 of normaal, maar niet half en half - of kan het?
Als je merkt dat je willen een inhoudsopgave en een ongebruikelijke documentindeling, is er geen behoefte om te zorgen dat u gaat hebben de inhoudsopgave handmatig maken. Word heeft een tool genaamd het opmaakprofielscheidingsteken die kunnen worden net wat u zoekt.
1. Schakel uw markeringen weergeven/verbergen. Als u hebt deelgenomen aan een van mijn woord cursussen, of lees een van mijn artikelen over Word vaardigheden, hebt u waarschijnlijk gehoord me mijn standpunten over het belang van het gebruik van de niet-afdrukbare merken. Zet ze op met de kortere weg Ctrl + Shift + 8 of door te klikken op de opdracht weergeven/verbergen in de groep alinea op de Home-lint.
2. De kopopmaakprofielen zijn alineaopmaakprofielen. In een notendop, lid formaten zijn formaten die invloed hebben op de gehele alinea niet alleen delen van het. Een voorbeeld van een alinea-opmaak is midden uitlijnen. De gehele alinea zal hebben de dezelfde uitlijning. U kunt geen halve de alinea gecentreerd en helft rechts uitgelijnd.
Opmerking: Een lid in Word wordt weergegeven door de alineateken of alineamarkering die u met uw tonen/verbergen merken zien telkens wanneer u op Enter drukt. Je denkt misschien een kop is niet een lid, maar Word beschouwt elke alineamarkering aan het einde van een alinea.
VOORBEELD: Laten we zeggen dat de twee bullet punten die ik voor dit artikel getypt heb de leden van mijn document zijn. Ik wil een inhoudsopgave maken, maar ik wil alleen de eerste zin van elke alinea weergegeven. Als ik klik in een alinea en het opmaakprofiel Kop 1 hechten, de gehele alinea vindt op het uiterlijk van rubriek 1 en alles zal verschijnen als ik een inhoudsopgave maken. Of ik slechts de eerste zin van de alinea markeert en kop 1 hechten, zal het eruit als alleen de eerste zinnen ik in een kopopmaakprofiel draaide heb, maar als ik weer op mijn navigatiedeelvenster zeggen zal dat het document geen koppen bevat.
Laten we eens kijken hoe we de eerste zin een kop 1 en de rest van de alinea normale maken kunnen.
3. Het scheiden van de secties van de alinea moeten verschillende alineaopmaakprofielen. Plaats de cursor aan het einde van de tekst die u wilt maken een kop. Druk op de Enter toets om te verdelen de alinea in de twee alinea's.
4. Bevestig het opmaakprofiel Kop 1. Terwijl de cursor zich in de alinea die u wilt worden de kop, koppelt het passende kopopmaakprofiel door erop te klikken in het dialoogvenster stijlen, of op de lijst snelle stijlen op de Home-lint, of met behulp van de Ctrl + Alt + 1 toetsaanslagen.
5. Gezamenlijk de secties van de alinea opnieuw. Plaats de cursor naar de linkerkant van de alineamarkering in de rubriek alinea en druk op Ctrl + Alt + Enter. Als je kijkt naar de alineamarkering nu het zou nu moeten hebben een gestippelde vak rond het en de volgende alinea moet hebben verplaatst zodat de twee alinea's worden samengevoegd weer. De alineamarkering met de puntjes rond het betekent een opmaakprofielscheidingsteken. U kunt twee verschillende alineaopmaakprofielen in één lid hebben door het scheiden van de stijlen voor de alinea.
6. Wijzig het kopopmaakprofiel te passen met de rest van de alinea. Zorg ervoor dat uw cursor in de tekst Kop 1 van uw document en klik met de rechtermuisknop op het opmaakprofiel Kop 1 in de snelle stijlen, of in het dialoogvenster stijlen. Kies wijzigen in het snelmenu. Breng de nodige wijzigingen aan het kopopmaakprofiel en het vak om het te sluiten op OK.
Geniet van de kracht van het opmaakprofielscheidingsteken. Het zal u scheiden van degenen die worstelen om een inhoudsopgave te maken wanneer de lay-out van een document uit de gewone is. Met deze vaardigheid in uw gereedschapskist kunt u nu beslissen wat je wilt hebben opgenomen in de inhoudsopgave te maken het snel en gemakkelijk.