Laten we analyseren top 3 mythen waardoor ondernemers en projectteams bij het verplaatsen van werkbladen aan de online tools om hun bedrijfsprocessen stroomlijnen.
Mythe #1: Hulpprogramma's voor projectbeheer zijn te complex om te verwerken
Na wennen aan werkbladen voor lang, veel zakelijke managers gevoel dat over te schakelen naar andere hulpmiddelen's going to be vrij complex. Dit is echter gewoon niet het geval. Vandaag, zijn er een aantal hulpprogramma's voor projectbeheer beschikbaar die gemakkelijk te melden en aan de slag. U wilt alleen Vul de basisgegevens over uw bedrijf en start gewoon maken van de projecten en taken. Gegevensinvoer voor de projecten en taken kan worden net zo eenvoudig als het werkblad of zelfs gemakkelijker. Het belangrijke verschil is dat je een aantal dingen zoals resource toekennen aan het project, taak status review, vooruitgang rapportage, online samenwerking met medewerkers en klanten die heel moeilijk doen kunt te doen met de spreadsheets.
Mythe #2: Je hoeft te worden deskundige in sommige methodologie (b.v. PRINCE2 enz.) te gebruiken van een project managementtool
Terwijl basiskennis van de beginselen van het beheer van taken en projecten gaat om te helpen, is expertise op één of andere methodologie niet verplicht om te gebruiken en profiteren van een project management toolset. Als u kunt maken en takenlijsten organiseren en controleren van de voortgang en denk dat hoe een grote taak opsplitst in kleinere meer beheertaken of brokken van werk dan u hebben de basisvaardigheden om zelfs grote ingewikkelde projecten te beheren. Nauwkeurigheid bij het voorspellen van geplande en resterende inspanning en mogelijkheid tot het opnemen van werkelijke inspanningen is een bonus, na dat het hulpprogramma alle vooruitgang moet doen, kosten/schema variantie en marge berekeningen voor u!
Mythe #3: Software van de Projectleiding is duur
Eerder project management softwarelicenties gebruikt om bedrijven vooraf van enkele honderden tot enkele duizenden dollars kosten. Cloud computing heeft niet alleen het gemakkelijk gemaakt om de software te gebruiken, het heeft ook de prijzen modellen voor het beheer van de projectaanvragen getransformeerd. In plaats van betalen enorme licentiekosten vooraf, kunnen bedrijven overnemen naar de software op "pay-as-you-go" model. Dit maakt het zeer kosteneffectief om te starten met behulp van de hulpprogramma's voor projectbeheer met een klein budget, test het hulpprogramma en breng een beschikking te blijven van het gebruik van applicatie voor langere termijn.
In onze ervaring zijn deze 3 mythen de belangrijkste redenen die hebben is het voorkomen van de ondernemers en de projectteams overstappen van werkbladen naar de web-gebaseerde tools om hun dagelijkse uitvoering en monitoring van de projecten te beheren. Hopelijk, de details die we gedeeld zal helpen u ontmaskeren van deze mythen en kies de beste cursus voor uw bedrijf om te drijven naar volgende niveau van groei en prestaties.