Er zijn vele soorten van database managementsystemen beschikbaar voor het gebruik van individu en organisaties. Men kan gebruik maken van een kleinschalig managementsysteem voor een afzonderlijke computer. Dit is goedkoop en gemakkelijk te hanteren. Voor een grotere bedrijfsorganisatie is een grotere en meer efficiënt managementsysteem vereist. Daarom moet men het database management system volgens iemands behoeften kiezen. Er zijn verschillende soorten database managementsystemen beschikbaar volgens de complexiteit van netwerk behandeld.
Hiërarchische database managementsysteem: dit systeem kan worden gebruikt in en afzonderlijke computer of een zeer kleine bedrijven-organisatie. Er is hier duidelijk kindrelatie tussen gegevens die zijn gerangschikt met betrekking tot hun hiërarchie. Dit is een rangschikking van gegevens in een piramide mode waar volgende gegevens is vertakking. De gegevens in dezelfde groep worden behandeld op één niveau. Het maakt het makkelijker voor een vergelijking van de gegevens.
De structuur van dit systeem is zeer eenvoudig. De bovenliggende record op de top van de piramide heet wortel record. Een onderliggende record takken uit van slechts één bovenliggende record als het gebeurt in een stamboom. Elk kind is ook een bovenliggende voor de informatie die vertakking eronder.
Dit soort database managementsysteem is makkelijk te gebruiken en maar ze komen niet handig in de omgang met meer complexe netwerken.
Netwerk-databasesysteem: dit is zeer vergelijkbaar met de hiërarchische databasesysteem met een zeer klein verschil dat in plaats van vertakking van de beslissingsstructuur deze gegevens systematiek uiterlijk zoals een spinnenweb. Het interlinks veel verschillende soorten gegevens in verschillende webs. Hier heet het bovenliggende eigenaar en kind lid is genoemd. Elk lid kan hier meer dan één eigenaar hebben.
Dit soort systeem kan worden gebruikt in mainframe systeem waar er meer complexe gegevens te worden georganiseerd.
Relationele database: deze databases Voer niet het systeem van hiërarchie. Hier zijn verschillende databases verbonden in termen van hun relatie tot elkaar. Deze relatie wordt verkregen in een andere database die kan worden gebruikt als het is voor netwerken proces. Deze database kan worden gebruikt met minimale opleiding. Het is ook nuttig omdat men geen behoefte heeft om de bestaande database om gegevens te wijzigen.
Onderwerp georiënteerde database: dit systeem is geschikt voor een groot bedrijfsorganisatie waarvoor gegevens worden gestimuleerd in diverse multimediaformaten. Met de hulp van onderwerp georiënteerde database een kan het ontcijferen van de gegevens in de vorm van staven, grafieken, video, teksten, afbeeldingen en nog veel meer. Dit is zeer belangrijk voor een bedrijf waarvoor de gegevens in formulieren dan getallen. Het is daarom zeer favoriet.
Het grootste nadeel van dit soort databasesysteem is dat het is erg duur. Lange termijn gebruik van dit systeem kunnen flinke op de organisatie van een klein bedrijf.
Hoewel een heleboel oplossingen voor gegevensbeheer komen met hun voordelen. Zij bieden u de beste databaseservice volgens de grootte van uw organisatie. Ze bieden ook on line training programma's die helpen bij het begrijpen van de software goed. Na een uitgebreide learningcursus kan de software worden gebruikt door individuen zonder de behoefte aan hulp.