Veel bedrijven in de VS en over de hele wereld hebben geïmplementeerd ERP (enterprise resourceplanning) software in de afgelopen jaren en met goede reden. Deze innovatieve softwaretechnologie maakt het mogelijk een bedrijf om te opereren in een veel efficiëntere manier, en uiteindelijk een bedrijf dat efficiënter is meer winstgevend.
Het probleem
Geen kwestie welke grootte is een bedrijf of wat de industrie een bedrijf zich bevindt, een bedrijf is veelzijdig. Denk maar aan de verschillende afdelingen binnen een bedrijf - uit de boekhouding naar marketing aan menselijke hulpbronnen om op-en overslag en distributie naar productie en nog veel meer. Elk van deze departementen is heel graag een klein bedrijf van zijn eigen: elk heeft een andere set van taken waarvoor hij verantwoordelijk is; elk communiceert met verschillende leveranciers en/of aannemers; en elk kan communiceren met klanten op verschillende tijden en voor verschillende redenen.
Overwegen hoe veelzijdig moderne bedrijf is, het is niet verwonderlijk dat veel bedrijven gebruik maken van verschillende softwarepakketten om de verschillende doelstellingen van elke afdeling te bereiken. Helaas, uiteenlopende soorten software niet altijd met elkaar communiceren effectief. De verschillende afdelingen binnen uw bedrijf kunnen niet zich bewust zijn van wat in andere afdelingen gebeurt er. Ze kunnen zelfs het dupliceren van de inspanningen van andere groepen zonder het te beseffen.
De oplossing
Gelukkig, softwareontwikkelaars verwacht dit probleem. Terug in de jaren tachtig, toen was het gebruik van de computer in de kinderschoenen staat, een bedrijf genaamd Macola ontworpen boekhoudsoftware willen automatiseren en stroomlijnen van de vervelende taken betrokken bij de boekhouding proces en menselijke fout te elimineren. Van deze originele software sprong modules later Macola ERP, een van de eerste echte ERP producten beschikbaar in de markt. Macola ERP, toegestaan samen met vele andere softwareproducten die zijn ontwikkeld in de jaren tachtig en negentig, verschillende afdelingen binnen hetzelfde bedrijf om meer effectief samenwerken.
Later, wanneer Macola werd gekocht door Exact Software, verstrekt een latere versie van het product genaamd exacte Macola nog meer mogelijkheden voor moderne bedrijven. De ERP-oplossing stroomlijnt en coördineert de processen binnen een bedrijf, die uiteindelijk tot een betere communicatie met klanten, efficiëntere distributie en/of productie processen, verhoogde klantentevredenheid en hogere winsten leidt.
Vandaag, bieden exacte Macola en vele andere ERP softwareproducten bedrijven de mogelijkheid om:
Mededeling van de brug lacunes die vroeger bestond tussen afdelingen
Werken vanuit een centrale gegevensbank
Communicatie met klanten consistent is, ongeacht welke afdeling is betrokken houden
Zorgen voor meer zichtbaarheid aan hogere management met betrekking tot hoe het bedrijf over het algemeen werkt
Stroomlijnen van processen, het creëren van een meer efficiënte arbeidskrachten
Als uw bedrijf geconfronteerd met soortgelijke uitdagingen als die hier wordt beschreven, is het wellicht tijd om te onderzoeken welke ERP-softwarepakket kan uw bedrijf efficiënter en als een resultaat, winstgevender maken.