Vijf nuttig beslag voor verbetering van de vaardigheden van outlook. Deze omvatten spellingcontrole voor het versturen van een e-mail, onder verwijzing naar verzonden berichten, permanent verwijderen sneltoetsen, verwijderen van items uit de auto volledige lijst en snelle manieren van het opslaan van e-mailadressen.
1. Automatisch controleren Spelling controleren voor het verzenden van een E-mail
In het geval uw het typen vaardigheden hebben de neiging om u teleurstellen - is een goed idee om troep opwaarts vooruitzicht om de e-mails voor spelfouten altijd te controleren voordat u het bericht verzendt.
Voor 2010/2007:
Ga naar het bestand menu/Office-knop
Selecteer opties
Van binnen de opties van Outlook-venster, selecteer E-mail van de linker kant
Vink het vakje voor "Altijd spelling controleren voor verzenden"
Klik op OK
Voor oudere versies:
Ga naar het menu Extra
Selecteer opties
Selecteer het tabblad Spelling
Vink het vakje voor "Altijd spelling controleren voor verzenden"
Klik op OK
Wanneer u vervolgens een e-mail maken en klik op verzenden - de spellingcontrole zal opstarten. Als er fouten zijn, zal u worden gevraagd te corrigeren voordat de e-mail wordt verzonden.
2. Herinnerend aan een bericht
Het is mogelijk om te herinneren aan berichten die u hebt verzonden naar geadresseerden die Outlook gebruikt en hebben niet het bericht lezen of het uit hun postvak in verplaatst. Deze functie moet u gebruikmaken van Exchange Server, de meeste huis en de persoonlijke accounts maken geen gebruik van Microsoft Exchange.
De geadresseerde van het e-mailbericht, moet ook gebruikmaken van een Microsoft Exchange-account.
Open het verzonden bericht uit in de map Verzonden Items.
Voor Outlook 2007/2010 - van het tabblad bericht op het lint, klik op het pictogram van andere acties en selecteer bericht intrekken...
Voor oudere versies van Outlook - klik op het menu acties en selecteer bericht intrekken...
Het dialoogvenster 'Bericht intrekken' wordt getoond.
Selecteer de optie vereist verwijderen - Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen of Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht.
Selecteren of kennisgeving van herinneren succes/mislukking vereist is.
Klik op OK.
Het oorspronkelijke berichtvenster zal opnieuw worden weergegeven.
Sluit het bericht.
U zal per e-mail op de hoogte gesteld als het terugroepen geslaagde of mislukte geweest.
3. Snelkoppeling naar permanent verwijderen
Bij het verwijderen van ongewenste e-mails uit uw postvak in, proberen deze sneltoets drukt om de e-mail permanent te verwijderen. Opmerking: Dit voorkomt het e-mailbericht naar de map Verwijderde Items.
Druk op SHIFT en DELETE op het toetsenbord.
Klik op Ja om te bevestigen dat u wilt permanent Verwijder de e-mail.
4. Verwijderen uit de lijst AutoAanvullen
Zoals u al weet wellicht, onthoudt Outlook e-mail adressen en presenteert deze in een AutoAanvullen-lijst. Bij gelegenheden die kunt u bijvoorbeeld een adres verwijderen uit deze lijst, kan het adres zijn onjuist of nu ongeldig.
Volg deze eenvoudige instructies voor adressen verwijderen en uw lijst up-to-date te houden:
Start het adres te typen in een nieuwe e-mail.
Wanneer de daling van de lijst wordt weergegeven, drukt u op de pijl-omlaag op het toetsenbord totdat het adres is ge-highlight.
Druk op de toets Delete op het toetsenbord.
5. Opslaan e-mailadressen
Als u een e-mail ontvangen hebt en zou graag op te slaan van het e-mailadres in uw Outlook-contactpersonen Volg deze eenvoudige instructies:
Open de email die het adres bevat.
Rechtermuisknop Klik op het e-mailadres en selecteer 'Toevoegen aan contactpersonen in Outlook' uit het contextuele menu.
Het e-mailadres zal worden weergegeven in een nieuw Contact venster waarmee aanvullende gegevens worden getypt.
Klik op opslaan en sluiten knop wanneer u klaar bent.