De eis van de opstelling van rekeningen foutloos was eens overgelaten aan de mogelijkheden van accountants die alleen op zichzelf zou kunnen rekenen. Dankzij computers en briljante softwareingenieurs hebben we nu programma's staat enkel dat te doen. Ondanks het nodig de vaardigheden van ervaren boekhouders, opname, classificatie en rapportage geworden veel nauwkeuriger zijn.
Er zijn programma's voor alle klassen van de consument van mensen die dat zij voor thuisgebruik, kleine bedrijven en multinationals verlangen. Prijsklasse is een indicator van welk niveau van eis de software samen met wat modules zijn featured aankunnen.
Persoonlijke boekhoudsoftware
Programma's ontworpen voor thuisgebruik vallen onder de persoonlijke categorie van de software van de boekhouding. Ze hebben basismodules voor het beheer van huishoudelijke budgetten, uitgaven, downloaden van bankafschriften, waardoor rijkdom controle en boekhouding.
De software is goedkoop, zeer makkelijk te gebruiken en vrij in vraag door huiseigenaren die besefte hoe zij financieel beheer met het gebruik van boekhoudsoftware beter kunnen plannen.
Low-end software voor kleine bedrijven
Een inkeping boven persoonlijke boekhouding maar nog steeds nergens in de buurt wat high-end programma's bieden is low-end boekhoudsoftware. Kleine bedrijven of mensen die werken uit huis zijn de primaire consumenten. Er zijn geen specifieke modules, maar de algemene functies staan gebruikers omgaan met totale loonsom, genereren van facturen en verslagen en rekeningen te verzoenen.
Mid-Market software voor middelgrote tot grote bedrijven
Gevestigd of uitbreiden van bedrijven kan profiteren van Mid-Market software die meer specifieke modules biedt ter dekking van verschillende processen. Afgezien van de gebruikelijke begroting, kosten, payroll en factuur generatie, worden functies zoals meerdere valuta boekhouding geleverd. Dit is omdat grote bedrijven handel in verschillende valuta's en de programma's kan helpen aspecten van Financiën efficiënt beheren.
Een belangrijk kenmerk middensegment van de markt software is dat het mogelijk maakt voor netwerken hoewel niet in de omvang van high-end programma's. Toch, is het voldoende voor accountants en financiële hoofden voor toegang tot de gegevens vanaf elke locatie.
De kosten van dergelijke programma's is hoog en kan alleen worden geboden door gevestigde en grote bedrijven.
Enterprise resource planning (ERP)
Afkorting voor high-end markt boekhoudsoftware, wordt ERP gebruikt, zowel door middensegment van de markt programma consumenten en multinationals getuige van transacties ten bedrage van miljoenen dollars. Uiterst flexibel met een uitgebreide lijst van modules de software kan maanden duren om te implementeren, soms meer dan 6 maanden, en trainingsprogramma's in het algemeen moeten worden gehouden voor gebruikers.
Core modules van ERP omvatten maar zijn niet beperkt tot voorraadbeheer, productie en orderverwerking. De software biedt een realtime weergave van bedrijfsprocessen, zodat elke afdeling is geïntegreerd in het systeem.
Verticale markt en aangepaste software
Bepaalde bedrijven en industrieën moeten boekhoudprogramma's met functies specifiek voor hun lijn van het werk dat zelfs ERP niet kan bieden. Belangrijkste klanten omvatten bouw, medische en bancaire sectoren.
Industrie-specifieke of aangepaste software zijn de beschikbare keuzen en die om te selecteren uit de twee zal afhangen van verschillende factoren. Verticale markt software heeft bijvoorbeeld, verminderd uitvoeringskosten en meer steun beschikbaarheid terwijl aangepaste programma's modules die specifiek zijn voor de bedrijfsbehoeften bevatten kunnen maar hogere uitvoeringskosten wellicht.
Als vraag naar boekhoudsoftware stijgt, zijn programmeurs op zoek naar meer geavanceerde technologie te bieden hoger-end software tegen lagere kosten. Bedrijven die van jonge bedrijven tot multinationals groeien moeten programma's die flexibel genoeg zijn om deze groei. Als zodanig, is het belangrijk dat programmeurs met oplossingen komen voor het beheren van verandering zonder consumenten moetend overschakelen naar nieuwe software om de paar jaar of zo.