Contractbeheer behandelt hoe bepalingen en voorwaarden zoals uiteengezet in een contract worden onderhandeld, in acht genomen, en indien nodig, gewijzigd. Meer dan dit, het gaat over hoe de relatie van een bedrijf met een client wordt versterkt of gestold elke tijd contract met een klant, een partner, of een werknemer wordt vernieuwd. Technisch gesproken, contractbeheer is de systematische creatie, uitvoering, beheer en analyse van contracten, maar op een grotere schaal, het is een methode voor een bedrijf om te maximaliseren operationele, en zelfs de financiële prestaties, terwijl gelijktijdig het minimaliseren van risico's. In feite, een verslag van de Aberdeen Group aangegeven dat contractbeheer wordt gedreven door de "druk om beter te beoordelen en risico's", waarvan 65% van de beheerde accounts verbetering, hebben tentoongesteld zowel financieel als juridisch.
Het contract managementproces omarmt alle stappen en procedures noodzakelijk maken, uitvoeren en handhaven van een contract, met inbegrip van controleren de behoeften tot het controleren van product/dienst leveringen. Het begint in feite wanneer de partijen initiëren of aanvragen van contracten. Plaats dat de behoeften van de opdrachtgever moeten worden vastgesteld-dit is noodzakelijk om de vastgestelde doelstellingen en fundamentele bepalingen die het contract gaat bevatten.
Een test om te bepalen of een contract is erin geslaagd is of de client was in staat om te bereiken wat hij van de leverancier of de debiteur nodig wanneer het contract wordt afgedwongen. Bewustzijn en een grote hoeveelheid nauwkeurigheid worden vereist van dit stadium tot wanneer de bepalingen en voorwaarden van het contract is opgegeven en als een afdwingbare verplichting opgeschreven. De behoeften van het bedrijf moeten vertalen naar juridisch jargon en technische voorwaarden en condities die tot uiting moeten komen in de documentatie. Specificatie met zich meebrengt dat beide partijen weten wat ze moeten in duidelijke termen die worden begrepen door alle aanbestedende ondertekenaars. Bijvoorbeeld, moeten leveranciers kunnen om te weten wat ze geacht worden te leveren, wanneer, en hoe, en de sancties wanneer er niet-naleving. Daarna, moet de schriftelijke overeenkomst worden onderworpen aan onderhandelingen te kunnen nota te nemen van discrepanties en zo dat kunnen wijzigingen worden aangebracht, om de overeenkomst meer afspiegeling is van de wil van de partijen.
Misschien is de meest cruciale fase in de contract managementproces uitvoering. Kortom, uitvoering is het deel waarbij de verantwoordelijkheden van elke partij worden gecontroleerd, zodat beide en alle overeenkomstig de voorwaarden van de schrijver en de specificaties van de overeenkomst handelen. Naleving kan worden gewaarborgd door informatieverzameling en handmatige inspectie, naast het inspecteren of werkelijkheid aan termijnen met de deal komt. Een audit kan worden gemaakt en een verslag is te doen, waaruit blijkt dat het werk aanzienlijk en volledig is.
In de loop van zaken impliceert het contract managementproces gewoonlijk herziening en verlenging. Onderworpen aan een gunstige beoordeling van het verslag is vernieuwing een kans die vele voordelen aan het bedrijf biedt, omdat, voor een, het is meer kosteneffectief te vernieuwen dan het gehele aanbestedende proces om te herhalen. Er is behoefte aan een effectieve contractbeheer te kunnen om vernieuwing contractmogelijkheden om op te slaan van potentiële omzet bij te houden.