Een van de meest belangrijke stukken van server security software beschikbaar is software voor gegevensbeveiliging. Het doel van software voor gegevensbeveiliging is precies dat: om gegevens te beschermen. Houd er rekening mee dat dit anders dan gegevens back-up software is. Hoewel beide soorten software gegevens beschermen, hebben ze verschillende doeleinden.
Bijvoorbeeld, beschermt back-upsoftware gegevens door een kopie van maken en houden het veilig door elders op te slaan. Moet iets gebeuren met de oorspronkelijke versie, kon u uw gegevens herstellen door de toegang tot de back-up. Dit zorgt ervoor dat uw bedrijf kan blijven functioneren ondanks een catastrofale gebeurtenis die beschadigd zijn of uw gegevens vernietigd.
In tegenstelling, maken software voor gegevensbeveiliging niet een kopie van uw gegevens voor bewaring; het beschermt uw gegevens in verkeerde handen vallen. Deze vorm van server beveiligingssoftware maakt gebruik van encryptie om de inhoud van bestanden, mappen of zelfs hele harde schijven, onleesbaar te maken zodat onbevoegde gebruikers de gegevens niet lezen. De software van gegevens vereist een "sleutel" om te decoderen van de gecodeerde gegevens. Als u deze sleutel niet hebt, alles wat u ziet is wartaal.
Wie moet de Software voor gegevensbeveiliging?
Net als alle bedrijven hun gegevens beveiligen moeten door het back-up, alle ondernemingen moeten ook hun gegevens te beveiligen door deze te coderen. Immers, hebben alle bedrijven gevoelige gegevens die zij zou niet willen dat anderen om te onderscheppen. Stel bijvoorbeeld een klein bedrijf met één computer en vijf medewerkers. Die computer waarschijnlijk heeft werknemersinformatie zoals naam, sofi-nummer, en betalingstarief. Het heeft waarschijnlijk ook klantgegevens, vertrouwelijke bedrijfsinformatie en meer.
Wat gebeurt er als een gewetenloze werknemer was van plan bij het verlaten van het bedrijf? Wat als ze gekopieerd alle van uw accountgegevens van de klant op een USB thumb drive? Wat weerhoudt haar? Wat als de boekhouder nodig om e-mail werknemer gegevens naar een offsite accountant en een identiteit thieve onderschept tijdens de verzending daardoor toegang tot de aantallen van sociale voorzieningen van de bedrijfswerknemers? Zonder software voor gegevensbeveiliging, kunnen deze personen gemakkelijk toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens. Met software voor gegevensbeveiliging ziet ze alleen wartaal.
Terwijl het is zinvol voor zelfs de kleinste van bedrijven om hun gegevens met server security tools te beschermen, zijn veel bedrijven verplicht om dit te doen door overheidsvoorschriften. Bijvoorbeeld, de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) vereist zorgverleners en andere "covered entiteiten" gezondheid van de patiënt van de gevoelige informatie te beschermen. Terwijl HIPAA van veiligheid en privacyregels niet noodzakelijkerwijs uit welke software voor gegevensbeveiliging een overdekte entiteit gebruiken spellen moet, ze overdekte entiteiten ter bescherming van bepaalde soorten informatie nodig.
In het algemeen, moet elk bedrijf dat heeft vertrouwelijke informatie die het wil of is gemandateerd om te beschermen gebruiken software voor gegevensbeveiliging. Sommige beveiligingssoftware server kunt coderen gegevens evenals USB-poorten blokkeren zodat niet-geautoriseerd bestand kopiëren kan niet plaatsvinden. Als u wilt dat gemachtigde gebruikers kunnen nemen bestanden onderweg kan met behulp van USB-drives of mobiele apparaten, u toestaan dat bepaalde gebruikers of apparaten, alsmede ervoor zorgen dat alle bestanden gekopieerd naar deze apparaten eerst worden gecodeerd. Dit zorgt ervoor dat als het apparaat wordt verloren of gestolen, de gegevens zijn beveiligd. Codering kan worden uitgebreid tot e-mailberichten als goed.