Als uw bedrijf heeft geïnvesteerd in Web-gebaseerde rapportage tools, hebt u waarschijnlijk toegang tot real-time rapportage. Echter, gebruikt u het aan haar volle potentieel? Haal meer uit real-time rapportage door het volgen van deze tips.
Play - Hoewel u waarschijnlijk hebt doorlopen van de softwarehandleidingen en kan zelfs hebben deelgenomen opleiding, krijgen van uw handen op Web gebaseerde hulpprogramma's voor rapportage en spelen rond met verschillende real-time rapporten is een van de beste manieren om te waarderen wat het kan doen. Hoe meer comfortabele u geworden met deze hulpprogramma's, des te waarschijnlijker u zal zijn om te herkennen wanneer het is zinvol om een real-time rapport uitvoeren. Bovendien, krijgt deze spelen tijd u een kans om te gaan door de stappen die betrokken zijn met real time rapportage en experimenteren met verschillende rapportweergave en typen. Wanneer de tijd komt om te gebruiken Web-gebaseerde rapportage tools, zal u weet wat te doen. Waarom morrelen met software wanneer onder druk wanneer u nu de tijd nemen kunt om te krijgen om te weten?
Overwegen - zodra je comfortabel met real-time rapportage en begrijpen wat uw Web-gebaseerde rapportage tools in staat zijn, kunt u overwegen de soorten rapporten die u mogelijk wilt uitvoeren. Denk na over waar die gegevens is, hoe u het kan uitpakken, wat belangrijke prestatie-indicatoren zou het nuttigst voor uw functie en hoe u zou graag zien dat de gegevens visueel weergegeven. Bijvoorbeeld, kunt u slepen en neerzetten van gegevens uit verschillende bronnen of moet u de machtiging voor toegang tot een beschermde databank? Moet u uw KPI's op een grafiek, een grafiek, of een kaart bekijken?
-Schets uw ideale afgewerkt rapport op een stuk papier maken en vervolgens uitdaging jezelf te een ad hoc-rapport maken. Dit is vergelijkbaar met het afspelen van dat je deed eerder, maar met een doel. Deze oefening helpt u informatie over het gebruik van uw Web-gebaseerde rapportage tools om een echte rapport op basis van uw specifieke criteria te maken. Nogmaals, moet dit gebeuren op uw gemak zonder de druk die is gekoppeld aan een crisis zodat indien zich een crisis voordoet, zult u klaar zijn en precies wat weten te doen.
Evalueren - hoe heb je? Welke uitdagingen je tegenkomt? Welke lessen heb je leren? Bijvoorbeeld, als u vond het bijna onmogelijk om externe gegevens te importeren, kunt u iemand in het om hulp te vragen. Ook als u vond dat sommige gegevens zich voor een specifieke rapporttype leent, maak een notitie van dat voor toekomstig gebruik.
Een sjabloon maken - een van de voordelen van real-time rapportage is dat u ad-hocrapporten maken kunt als nodig zonder te hoeven leren hoe om verslag ontwerpsoftware te gebruiken. Nochtans, kan u vinden dat u wilt onderzoeken of het dezelfde gegevensbronnen en KPI's op een regelmatige basis met de occasionele tweak. In plaats van vanaf nul elke keer, kon u een sjabloon maken en gebruiken die als de basis voor toekomstige ad hoc rapporten.
Zet het in de praktijk - zoals het gezegde gaat, "praktijk, oefenen, oefenen. Uw nieuwe vaardigheden vaak gebruikt om ervoor te zorgen dat je goed-bedreven in real-time rapportage. Niet alleen zal u zitten kundig voor winnen inzichten aan een routinecontrole te onderwerpen, u zult beter uitgerust om snel informatie te halen in een crisis.