Vijf nuttige tips om te helpen overwinnen gemeenschappelijke excel kwesties. Deze tips bevatten snelkoppelingen voor opmaak getallen, absolute celverwijzingen, tekstterugloop in de cellen, datums toevoegen aan werkbladen en verbreding van de kolommen.
1) Sneltoetsen voor opmaak van getallen
Hier zijn een paar handige sneltoetsen die kunnen worden gebruikt bij het opmaken van getallen in Microsoft Excel:
Selecteer de cel(len) met de nummers die u wilt opmaken.
Als u wilt toepassen het opmaakprofiel valuta, druk CTRL SHIFT en $ op het toetsenbord
Als u de komma stijl toepassen, drukt u op CTRL SHIFT en! op het toetsenbord
Als u het Percentage stijl toepassen, druk CTRL SHIFT en % op het toetsenbord
Als u wilt toepassen op de algemene stijl, pers CTRL SHIFT en # op het toetsenbord
2) Absolute celverwijzingen
Een absolute celverwijzing in een formule, zoals $E$ 1, verwijst altijd naar een cel op een specifieke locatie. Als de positie van de cel met de formule verandert, blijft de absolute verwijzing hetzelfde. Als u kopieert of de formule in rijen of kolommen doorvoert, wordt de absolute verwijzing niet aangepast.
Standaard, nieuwe formules relatieve verwijzingen gebruikt, en moet u wellicht omzetten in absolute verwijzingen. Bijvoorbeeld, als u kopieert of in cel C3 doorvoert naar cel C4, C5 en C6 een absolute verwijzing blijft hetzelfde in alle cellen:
Als u een absolute celverwijzing in een formule wilt, handmatig typt u in de dollartekens of gebruik de sneltoets van F4.
3) Tekstterugloop in cellen
Als u tekst wilt weergeven over meerdere regels in een cel wilt, kunt u de cel zo opmaken dat de tekst automatisch terugloopt of kunt u een handmatig regeleinde invoeren.
Tekst automatisch laten teruglopen:
Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
In Excel 2007 - klikt u op het tabblad Start, in de groep Uitlijning op terugloop.
In Excel 2003 of eerder - klikt u op het Menu Opmaak, selecteert u de cellen, selecteert u het tabblad Uitlijning, schakelt u het selectievakje Tekstterugloop in.
Gegevens in de cel terugloopt naar binnen de kolombreedte passen. Wanneer u de kolombreedte wijzigt, worden automatisch gegevens inwikkeling aangepast.
Een regeleinde invoeren:
Om te beginnen met een nieuwe tekstregel op een specifiek punt in een cel - Dubbelklik op de cel, klik op de locatie waar u wilt breken de regel in de cel en druk vervolgens op ALT + ENTER.
4) Toe te voegen datums voor werkbladen
Wenst u datums in een werkblad wordt weergegeven, bespaart met behulp van AutoFill u hoeft te typen in elke afzonderlijke datum.
Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je elke dag in September 2009 moet...
Begin door te typen in de eerste datum dat wil zeggen 01/09/2009
Beweeg de muiscursor aan de bodem juiste hoek van de cel totdat deze in een zwart kruis verandert.
Naast het bovenstaande, Excel kan verhogen de datum door een willekeurige hoeveelheid dagen/maanden/jaren. Bijvoorbeeld, kan je elke maandag vereisen de datum voor een heel jaar vanaf 7 September 2009...
Typ de eerste maandag datum in een cel, en vervolgens de volgende maandag de datum in de volgende cel.
U selecteert beide cellen.
Beweeg de muiscursor aan de bodem juiste hoek van de cel totdat deze in een zwart kruis verandert.
Opmerking: Excel weet hoeveel dagen er zijn in elke maand en wanneer er een schrikkeljaar is.
5) Verbreding kolommen
Verbreding van kolommen in Excel kunnen lastig zijn, vooral als u een heleboel gegevens en kan niet het allemaal op het scherm zien. AutoAanpassen op kolommen toe te passen is een zeer snelle manier van krijgen Excel automatisch het verbreden van de kolom(men) die gebaseerd op de langste cel invoeren. Hier is hoe het heeft gedaan:
Plaats de muiscursor aan de rechterkant van de kolomkop totdat de muisaanwijzer verandert.
In plaats van de kolom te verbreden het, dubbelklikt u op met de linker muisknop te slepen.
Dit geldt AutoAanpassen en de kolom moet vergroten/verkleinen aanpassen aan de langste post.
Opmerking: als u AutoAanpassen wilt alle kolommen toepassen, ten eerste druk Ctrl & A op het toetsenbord die selecteert u het hele blad.