Vandaag, kunt u een veelheid van grant managementsoftware op het web en het besluit om te kiezen en werken met de juiste is een beetje van een taak kan worden. Maar, als we beginnen door te beoordelen onze eigen specifieke behoeften, het pad naar de juiste software wordt duidelijker. De verschillende software in de markt van vandaag, zijn ontworpen voor verschillende soorten gebruikers, op basis van het soort behoefte hebben. Software ontworpen om te worden gebruikt door universiteiten hebben verschillende hogescholen onder hen, kan niet worden verlangd door een enkele school of hogeschool. Als u wilt een effectieve besluit nemen, moet u om te investeren op managementsoftware die zowel nuttig als schaalbare is. In de volgende sectie van het artikel vindt u tips over hoe te maken van het beste gebruik van dergelijke software. Deze tips zijn gerangschikt onder 3 begrotingslijnen die het gemakkelijker maken om hem in de juiste context.
Kiezen volgens uw behoeften
Dit is simpelweg de beste manier om te gaan doen. Softwareontwikkelaars begrijpen dat niet iedereen software met de hoogste functionaliteit moet. Voor kleinere instellingen, een systeem dat helpt bij de ontwikkeling en indiening van subsidies misschien meer dan voldoende. Echter, meer complexe software in deze categorie bieden een betere functionaliteit. U kan verschillende soorten gebruikers en gebruikersmachtigingen instellen, Bekijk de status van elke subsidie samen met andere geavanceerde functies die maken deze subsidie managementsysteem, een zeer vindingrijk setup. Dus als je begint door beoordeling van de omvang van de subsidies die moeten worden beheerd, is het eenvoudiger om te kiezen van de juiste is.
Subsidiebeheer en Accounting
Deze twee gaan hand in hand. Setup een systeem waarbij rekening wordt gehouden met de jaarlijkse budgettering vergoedingen om ervoor te zorgen dat u niet overboord. De onderzoeksprojecten moeten worden gepland out volledig zelfs voordat u de fondsen ontvangen. Dit zou zowel het project zelf en het deel van de boekhouding van het veel gemakkelijker maken. Grant managementsoftware die u toelaat om de begroting houden tabbladen op, zelfs als het onderzoek onder manier is kan heel handig zijn.
Schaalbaarheid
Tot slot, zorg ervoor dat de subsidie beheersysteem die u ook kiest schaalbaarheid. Schaalbaarheid verwijst naar haar vermogen om te verwerken van toenemende hoeveelheden werk gemakkelijk. De meeste van de software, vandaag, meestal hiermee rekening houden en aankan toenemend aantal gebruikers, subsidies en hun budgetten. Ook kijken voor softwareontwikkelaars die ondersteuning aan hun klanten bieden zoals dit cruciaal tijdens de eerste paar maanden worden zou.