Software

MS excel basics 1 - wat is microsoft excel?

Wat is Microsoft Excel (MS Excel)?

Als ik vertel de mensen over de verschillende software die ik gebruik voor data-analyse, krijg soms nog steeds ik de lege blik wanneer ik spreek over MS Excel. Velen hebben de neiging om te vergeten dat niet iedereen weet wat MS Excel is en wat het voor wordt gebruikt. Microsoft Excel- of Excel voor korte, is een elektronische spreadsheetprogramma meestal gebruikt voor het opslaan van informatie. Zodra u gegevens die zijn opgeslagen hebt, kunt u MS Excel te organiseren en te manipuleren van de gegevens. Het is belangrijk om te rangschikken van gegevens op een zinvolle manier, zodat wanneer u probeert om te manipuleren de gegevens om te zoeken naar antwoorden of patronen het de taak vereenvoudigen zal.

Wanneer u MS Excel 2013 open, het ziet er vergelijkbaar met wat MS Excel 2007 en 2010 is. Als u een oudere versie hebt, dan Excel ziet er anders, maar het concept van een werkblad is vrij veel het zelfde.

Dus wat ben ik kijken wanneer ik Excel open?

Wanneer u Excel in de 2007 of nieuwere versie open, ziet u een lint van commando's om u te helpen snel voltooien van alle taken die u hoeft te doen. Onder het lint ziet u een rechthoekig tabel, ook wel genoemd een raster met rijen en kolommen. De rijen worden geïdentificeerd door de nummers op de linker kant kolom aan de linkerzijde van het scherm. Er zijn maximaal 1,048,576 rijen in een Excel-werkblad. De kolommen worden geïdentificeerd aan de bovenkant van de tabel met letters beginnen van A tot z en ga dan verder met twee of meer letters die tot 16.384 kolommen kunnen maken. Hoewel u deze rijen en kolommen tot uw beschikking hebt, vergeet u niet dat de kwaliteit van uw spreadsheet hoe meer informatie u lijdt aangezien u wordt beperkt door de kracht van uw computer.

De eerste cel waarin u gegevens kunt invoeren wordt geïdentificeerd als A1, wat betekent dat het adres is kolom een rij 1. Dit is ook een verwijzing naar de cel genoemd.

Merk op hoe de eerste kolom A en de eerste rij 1 is ook in het donker groen. Dat is hoe je weet de celverwijzing of het celadres voor elke cel.

Wat voor soort informatie kun u in een cel?

Er zijn verschillende gegevenstypen die u kunt opslaan in een cel, zoals getallen, tekst, koppelingen en formules. Excel bevat een volledige lijst van verschillende formules die u gebruiken kunt om uw gegevens te manipuleren. In MS Excel 2007 en nieuwere versies kunt u de formules in het lint onder de formules tab. manipuleren gegevens is waar de kracht van Excel ligt.

Welk gebruik heeft MS Excel?

Met Excel kunt u zo veel dingen doen! Sommige van de dingen die je kunt doen zijn als volgt:

Wiskundige basisberekeningen, zoals som, product, min, max, gemiddelde.

Manipuleren van financiële gegevens voor het berekenen van winst of verlies

Erachter te komen terugbetaling plannen voor verschillende tarieven op leningen en hypotheken

Bouwen van een persoonlijke/familie begroting

Grafiekgegevens in grafieken

Pivot tabellen en grafieken te sorteren en filteren gegevens

Schrijven van kleine toepassingen wel macro's automatiseren van dagelijkse taken genoemd

Hoe kan ik MS Excel-gegevens gebruiken voor mijn presentatie behoeften?

Gebruik ik meestal Excel om gegevens te manipuleren en patronen. Wanneer ik tevreden met de informatie die ik heb verzameld en gemanipuleerd ben, kan ik meestal alleen de gegevens kopiëren en plak deze overal die ik wil, zoals:

Andere MS Excel-werkmappen

MS Word bestand

Webpagina's - ik het eerst opslaan als een afbeelding

Presentaties - PowerPoint accepteert gemakkelijk tabellen en grafieken van Excel. Gewoon kopiëren vanuit Excel en plak rechtstreeks op de presentaties. Ik meestal om te plakken als een afbeelding selecteren, maar het kan ook nuttig zijn te laat de tabel/grafiek als een functionerende tabel/grafiek voor gemakkelijke manipulatie in PowerPoint.

Afdrukken - afdrukken is een gemakkelijke manier om informatie vanuit Excel te distribueren.

Zoals u zien kunt, is MS Excel een krachtig hulpmiddel om te slaan en manipuleren van gegevens. Het duurt praktijk om comfortabel te gebruiken. Dus begin vandaag en wees niet bang om fouten te maken! Het is gemakkelijk te verwijderen en opnieuw te beginnen. Het belangrijkste is om te beginnen!