Herinner je je de laatste keer uw belastingtarief gewijzigd? Als u in Brits-Columbia, woont zoals ik dat doe, heb je een heleboel recente ervaring met dit en als je elk type van boekhouding die de gedachte kan u maken doet huiveren. Als u zijn het bijhouden van belasting en verkoop met behulp van Microsoft Excel en uw verspreiding bladen correct zijn ingesteld, moet een wijziging van het BTW-percentage echt ook traumatische niet. Als u geen cel verwijzen naar een verandering in de waarde die u in formules gebruikt gebruikt kan echter zeggen dat je hebt een heleboel werk voor de boeg u.
Als u niet zeker weet welke celverwijzingen is, probeer de volgende oefening.
1. Schrijf uw favoriete nummer op een stuk papier
2. Schrijf een ander nummer onder uw favoriete nummer
3. Voeg deze twee nummers samen
Wat gebeurt er als u een van uw getallen wijzigt?
4. Kruis uit het eerste nummer dat u hebt geschreven en zet een ander nummer ernaast
Wat is het probleem? Uw totaal is verkeerd, dus je moet het herberekenen.
5. Kruis uit het tweede getal u schreef en zet een ander nummer ernaast
Wat is het probleem? Het totaal moet worden berekend.
Dit gebeurt in Excel wanneer berekeningen zijn gemaakt met behulp van specifieke nummers in plaats van met celverwijzingen. Het gebruik van celverwijzingen betekent dat wanneer u berekeningen maakt, u naar specifieke cellen in plaats van waarden verwijzen zal.
Laten we zeggen dat we in A1, 10 in A2 5 opgeven en vervolgens wilt het totaal moet worden weergegeven in A3. Als u Ga naar A3 en type van uw berekening as = 5 + 10, krijgt u 15 als de waarde in A3. Dit is prima totdat u een van de waarden in de A1- of A2 wijzigt. De totale zullen nog steeds 15 ongeacht de getallen in de cellen, omdat uw berekening zegt toe te voegen van 5 en 10. Dit betekent dat telkens wanneer u een nummer wijzigt, moet u in de berekening te gaan en dat te veranderen. Dit is voor mij en iedereen die geïnteresseerd is in de efficiëntie, veel te veel werk. Wat we nodig hebben is om te verwijzen naar de cellen in plaats van met behulp van specifieke nummers.
Als u wilt onze twee getallen optellen die we willen vertellen Excel toe te voegen wat er ook in A1 naar wat er in A2. Als de getallen in de cellen waarnaar wordt verwezen wijzigt, zo zal onze totaal. Om toe te voegen de waarden met behulp van celverwijzingen gebruikt u de formule = A1 + A2.
Excel gebruiken om te maken het voorbeeld we deden op papier. Zet uw eerste twee nummers in elke twee cellen op het werkblad. Ga naar de cel waar u het antwoord wilt opnemen en typ '='. De beste manier om ervoor te zorgen dat u verwijst naar de juiste cellen is om uw muis te gebruiken. Klik in de cel met uw eerste nummer, type '+' en klik vervolgens op de cel met uw tweede nummer. Druk op de enter-toets en het totaal moet worden weergegeven. Wat gebeurt er wanneer u wijzigt het nummer in de eerste cel waarnaar u verwezen? Zorg ervoor dat u de nieuwe waarde accepteert door te drukken op Enter, Tab of klikken op de 'a' naar links van de formulebalk. Uw totaal moet magisch zelf bijwerken.
Celverwijzingen is de kracht van berekeningen in Excel. Indien mogelijk, probeer te voorkomen dat specifieke nummers typen in een van uw formules. Als u te met een percentage vermenigvuldigen zijn, vinden een cel om het percentage in en vervolgens verwijzen naar die cel in uw formules. Dit geeft u een visuele van het percentage dat u gebruikt en ook kunt u snel wijzigen het percentage in. Met behulp van celverwijzingen kunt u waarden wijzigen en bijwerken uw berekeningen automatisch zelf. Niet werken hard, werk slim!