Wanneer Willard Bundy de klok punch terug in 1888 uitgevonden, had bedrijven gebruikt technologie ter verbetering van de manier waarop ze opgenomen werknemer tijd werkte.
De volgende grote technologische vooruitgang geweest na punch klokken en tijd kaarten, de ontwikkeling van tijd en aanwezigheid software. Voor organisaties biedt met behulp van goede time tracking software voor personeelsbeheer grote voordelen, zoals automatische rapportage en een verhoogde productiviteit. Het bespaart bedrijven een heleboel tijd en geld op de loonlijst voorbereiding, terwijl het vrijwel elimineren van administratieve fouten.
De nieuwste ontwikkeling in time tracking technologie is "de wolk"-ook bekend als de Software als een Service, of SaaS. In plaats van met behulp van software die is geïnstalleerd op een computer op uw locatie, uw medewerkers klok in en uit via het Internet. Net als bij time tracking software, kunt u automatisch berekenen uur gewerkt en download gegevens naar uw payroll-processor.
SaaS flexibiliteit
Als de software 100 procent is Web gebaseerde (en het moet om verouderde technologie en installatie problemen te voorkomen), u kunt het uitvoeren vanaf elke computer op aarde. Softwarebedrijven kunnen leveren technologie via twee verschillende modellen: geïnstalleerd op uw locatie en of gehuurd door u en wordt uitgevoerd op de site van de leverancier. De laatste aanpak wordt software-as-a-service (SaaS) genoemd. Er is geen reden die een leverancier kan niet beide opties aanbieden.
SaaS kunt vroege uitrol, bescherming van de server en makkelijker upgrades. In een vroege uitrol kunt de leverancier u tijdelijk de SaaS-site gebruiken terwijl uw IT-winkel de machine gekocht voor uw lokale installatie implementeert. Server bescherming is het proces van het verzenden van een back-up naar de leverancier in het geval uw lokale installatie mislukt. Dus, de leverancier kunt krijgen uw systeem draait op zijn site onmiddellijk. SaaS toestaat gemakkelijker upgrades omdat u bent een testsite verstrekt tijdens het upgradeproces waarvoor geen hardware aankopen van uw kant.
Vragen te stellen leveranciers:
Wat voor soort back-up generator hebt u in geval van een stroomstoring op uw SaaS-site?
Waar is het gehost?
Hoeveel verbindingen met het Internet heeft uw SaaS-site?
Hoeveel kost server bescherming?
Kan ik roll-out op de servers van SaaS en later de gegevens overbrengen naar mijn eigen servers?
Waar zijn SaaS back-uptapes opgeslagen?
Wat voor soort beveiliging en brand onderdrukking mogelijkheden bestaan op de hosting site?
Kijken buiten de personeelsdienst
Wanneer loonlijst leidinggevenden tijd en aanwezigheid systemen implementeert voor het automatiseren van loonlijst, missen ze vaak de kans om meer winst in het hele bedrijf. Deze leidinggevenden zijn natuurlijk, payroll experts. Ze zijn meestal niet deskundigen project accounting of facturen automatisering.
De tijdgegevens die zij verzamelen, als verzameld op de juiste manier, kan ook worden gebruikt voor het automatiseren van projectmanagement, project kost, bijhouden van project en project schatting verbetering. Bovendien, kunnen de gegevens worden gebruikt voor het automatiseren van interne, externe en omgekeerde facturering.
Denk terug aan dat gedeelte van het rooster software selectieproces verzamelen eisen. Brengen in R&D managers en marketing mensen. Hebben een hele selectie team. Ja, het kan moeilijker worden, maar het zal ontketenen winstgevendheid waarvan u niet wist dat je had beschikbaar.
Door het volgen van de tips in dit artikel beschreven, kunt u er zeker dat moment beheersoftware enorme winst stijgingen in uw bedrijf maken zal door te automatiseren loonlijst, facturering en bovenal, project cost accounting.