In een zakelijke transactie zijn contracten integraal documenten. Dit essentiële informatie over de relaties tussen de bedrijfswereld zoals klanten, leveranciers, medewerkers, partners en de bedrijfsorganisatie zelf bevatten. Een organisatie kan een heleboel overeenkomsten waardoor het moeilijk voor hen om te controleren elke houden. Na veel kan worden zeer uitdagend in termen van het houden van spoor van waar ze zijn geplaatst, evenals wie is verantwoordelijk voor hen. Om deze reden, na een contract kunnen managementproces zeer nuttig zijn voor commerciële organisaties. In dit artikel, zal de basis worden besproken.
In het algemeen is contract managementproces de systematische manier van het beheer van de creatie, implementatie en analyse te verminderen van de problemen en de operationele en economische prestaties van een organisatie. Bovendien zorgt het ervoor dat een overeenkomst zwakke punten zijn geïdentificeerd en verbeterd.
Een contract managementproces heeft vier basiscomponenten. Het eerste onderdeel is een goed gestructureerde proces van het creëren en ten uitvoer te leggen. Het volgende onderdeel is geautomatiseerde waarschuwingen. Een geautomatiseerde waarschuwing is unidirectioneel via welke administratieve processen beter worden beheerd. Een ander deel is een vooraf gedefinieerde werkstroom die is gebruikt tijdens de analyse van contracten. Tot slot bevat het een lijst van prestatie-indicatoren van een organisatie afhankelijk van de aard van hun bedrijf.
Deze vier onderdelen bijdragen aan elke fase van het contract managementproces hieronder:
1. Contract aanvraag
Dit is de eerste fase van contractbeheer. Het gaat om bieden voor een nieuw contract, krijgen van het in de line-up van de aanvragen en deze aan het juiste personeel levert.
2. Contract ontwerpen
Uit de naam zelf is contract ontwerpen de oprichting van een nieuw contract. In deze fase, commerciële organisaties maken gebruik van authoring tools geboden door programma's. Hun aangewezen taal, kunnen ze kiezen uit een verzameling van goedgekeurde termen en uitdrukkingen.
3. Contract onderhandelingen
Na het schrijven van het contract, is de volgende stap om te onderhandelen met de belanghebbenden. Het wordt gedaan door een kopie van het contract via e-mail of fax te sturen. Deze fase van het proces duurt meestal tijd te voltooien als het moet een aantal discussies.
4. Contract goedkeuring
Goedkeuring van de overeenkomst volgt na een succesvolle overeenkomst onderhandelingen. De meeste van de tijd, moeten met name die welke zeer onderhandeld meerdere goedkeuringen van diverse departementale entiteiten van een organisatie.
In het proces, factoren, zoals het type, aantal bestaande overeenkomsten met een specifieke belanghebbenden, bedrag van de dollar en voorwaarden worden overwogen.
5. Uitvoering van het contract
Deze stap houdt simpelweg in de uitvoering van de bepalingen en voorwaarden vermeld.
6. Contract Compliance Management
Het contract managementproces eindigt niet met de uitvoering van het contract. Commerciële organisaties moeten altijd zorgen dat beide partijen in staat om te voldoen aan de verplichtingen vermeld in het contract zijn.
7. Contract amendement
Markt en relatie status kan veranderen in de tijd. Om deze reden, kan een contract moet worden gewijzigd of bijgewerkt op basis van deze wijzigingen.
8. Contract audits en rapportage
In dit stadium, bedrijfsorganisaties controleren en rapporteren van de prestaties in termen van de winstgevendheid en de werking.
9. Beëindiging of vernieuwing van het contract
Afhankelijk van de prestaties, kan een contract worden beëindigd of verlengd.
Contractmanagement is een complex proces. Om deze reden kunnen aankoop van een toepassing programma zoals Reniew van grote hulp. Voor zo laag als $150 per maand, u alle de taken in de stadia van contractbeheer gemakkelijk, gemakkelijk, nog nauwkeurig uitvoeren kunt.