E-handtekeningen verwijzen naar een revolutionaire en zeer gunstig technologie concept. Het is in termen van de leek, het digitale equivalent van uw gewone handtekeningen. Net zoals u een pen gebruikt zou om een document te ondertekenen, kan je gewoon klikken om uw e-teken op een document in de digitale arena.
Gebruik van deze waardevolle technologie is ingevoerd in uiteenlopende velden. Als mensen beginnen te realiseren zijn de voordelen van e-teken, toenemende aantal trades hen in dienst. Hotel business management kan ook aanzienlijke winst verdienen door hun routine processen met deze radicale technologie te stroomlijnen.
Officiële brieven verzenden
Vele tijden, moet hotel officiële brieven verzenden met andere mensen en bedrijven. Deze brieven kan worden in de vorm van uitnodiging voor een gebeurtenis, dank u letters, vertrouwelijke informatie, bevestiging van de betaling en veel meer. Als het hotel een e-handtekening van hun eigen bezit, kunnen ze gemakkelijk verzenden elektronisch document met knipperen van een oog. Met het officiële hotel zegel in de vorm van de handtekening, kan niet de ontvanger ontkennen dat de brief aan het geautoriseerde personeel vandaan.
Lock vertrouwelijke informatie
Zoals elk bedrijf heeft hotel business ook vertrouwelijke informatie die ze willen zijn alleen toegankelijk voor gezaghebbende figuren en ondernemers. Dit verlangen naar vertrouwelijkheid van clandestiene gegevens kan heel goed worden bereikt door deze functie.
E-teken biedt een reeks van twee sleutels die worden gebruikt om de documenten van de zachte kopie vergrendelen en voorkomen dat illegale toegang tot hen. De primaire sleutel wordt gehouden door de ondertekening entiteit en de persoon behoudt deze sleutel met zichzelf alleen. De andere sleutel in de set, vooral bekend als de openbare sleutel, kan echter worden verlengd tot enige persoon of entiteit met wie de ondertekening entiteit wil delen van het document. Op deze manier zou een andere persoon die niet over de primaire of openbare sleutel van het document beschikt niet kunnen om het te openen.
Reserveringen bevestigen
De meeste van de tijd, reserveren gasten hun kamers in hotels tevoren. Dit bespaart hen van ongemak en dient ook als een rand voor hotelmanagement wie voor naar de beste gastvrijheid van hun klanten voorbereiden annuleerteken.
Hotelbeheer kunt documenten beveiligd met elektronische handtekeningen gebruiken om online te reserveren. Dit zal voorkomen dat wanbeheer en ervoor te zorgen dat alleen geldige gegevens reservering gegevens zijn aangebracht. Dezelfde gegevens kan later worden gebruikt voor betaling doeleinden.
Bescherming van de betalingen
Zij het beheer van Financiën of toezicht op de betalingen, betalen de salarissen of uitgaven voor verkoop en marketing, budgetbeheer of generaal onderhoud, hotel business verlangt dat ladingen van uitgaven onder verschillende hoofden. E-teken is veruit de meest beschermde manier van financiële documenten beveiligen. Zorgt ervoor dat zodra verzegeld, geen wijziging plaatsvindt en beschermt ze tegen toegang door onbevoegden.
Zo zijn er aanzienlijke voordelen van het gebruik van elektronische handtekeningen in hotel business management. Of grote of kleine, moet deze voor hun gemak en winst in elk hotel dienst.