Het contract managementproces bestaat uit vier fasen. Deze processen moeten worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de software gemakkelijk kunt voltooien wat de clients op dit moment nodig hebben. Deze fasen betreffen voornamelijk de overdracht van gegevens uit de bron aan de ontvangende partij. In overeenstemming met deze, kunnen de processen ook omvatten gegevens invoer. Gegevensbeheer wordt ook beschouwd als een essentieel proces voor contractbeheer.
Creatie van content
Content creatie wordt beschouwd als de eerste fase voor het contract managementproces. In deze fase, mag u de software gebruiken om een database voor het onderhoud op basis producten te maken. Na dit, mag u de toepassing toe te wijzen van de producten als objecten met een overeenkomst die eigenaar zijn van de clients. Sommige van de productgegevens die u kunt toewijzen omvatten het productie-nummer, het productmodel en de seriële model. Zodra de van toepassing zijnde productinformatie worden ingevuld, kan u de gegevens importeren uit de bestaande boekhouding en CRM-systemen. U hoeft alleen te exporteren van een bestand met een.CSV-Extensienaam en upload de vereiste gegevens.
Gegevensbeheer
De volgende fase in het contract managementproces omvat het beheer van gegevens contract. U kunt dit doen door te reorganiseren, co-terminating, bewerken en herstructurering van talrijke contract onderdelen met een paar muisklikken. Na dit kunt de software u de prijzen gegevens in bulk bijwerken. Dit geldt voor alle distributeurs en leveranciers in de prijs Update tool. Om te helpen deze fase voor u efficiënter maken, is de software ook uitgerust met de klant portaal functie. Dit kan helpen hen gemakkelijk identificeren van het artikel dat ze in de productlijst van uw zoeken.
Automatisering
De geautomatiseerde facturering fase kunt u de werkstroom gebruiken en klik op de PDF-factuur generatie functies met slechts één muisklik. Dit kan u helpen met tijdige client facturering en collectie. Dit is mogelijk met de kennisgevingen voor het vervallen van de overeenkomst. Als de clients zijn geïnformeerd over hun huidige factuur, mag u de software gebruiken de factuur maken en uiteindelijk de gegevens naar de clients te verzenden. U mag de software ook gebruiken om de opdracht werkstroom functie te gebruiken. De interface met tabbladen kunt u alles wat u moet doen met behulp van één scherm tegelijk uitvoeren. U kunt de functie wijzigen van de prijzen, bill de cliënten, het contract opzeggen en toevoegen aan of aftrekken extra items in de lijst.
Onderhoud
Na de vorige processen heb je om de contracten en de rest van de operaties met gebruikmaking van de software. De geautomatiseerde herinneringen kunt u uw klanten contracten verlengen op tijd. Ook kan met behulp van de real time rapportage tool en de functie van de analytics dashboard helpen u de cash flow voor uw bedrijf adequaat toezicht kunnen houden voor het gehele jaar. U kunt deze ook toegang te krijgen tot de zakelijke inkomsten.
Dit zijn slechts enkele van de dingen die u wellicht geïnteresseerd om te weten en begrijpen over het contract managementproces. Als u meer weten wilt over hoe de software werkt, kunt u sturen de bedrijf vragen met betrekking tot deze kwestie.