Het contract managementsysteem mogen worden opgesplitst in vier belangrijkste processen. In dit artikel leert u meer over deze processen. Ook, zult u ontdekken meer over hoe deze processen samen werken zodat u in uw bedrijf succesvol kan zijn gerelateerde inspanningen.
Database maken
Maken van een volledige database voor uw onderhoud op basis diensten en producten is mogelijk met de 27/7 toegang tot het contract managementsysteem. U kunt via de creatie fase, de diensten en de producten als contract items die uw klanten reeds bezit toewijzen. Elk item dat u in de database bevatten details zoals productie, productmodellen en serienummers. Via deze methode, kan je nooit verkeerd gaan van wat uw klanten momenteel zelf. Met behulp van het systeem kunt u de gegevens van het product en de klantgegevens importeren uit uw boekhoudsystemen. Je moet gewoon het bestand met de Extensienaam van de juiste exporteren en selecteer het uploaden.
Gegevensbeheer
Gegevens contract beheer is ook essentieel voor de contract managementsysteem. In deze fase moet je reorganiseren, co-terminate, herstructureren en talrijke contract items met behulp van slechts een paar klikken bewerken. Na dit kunt het systeem u de bulk van de prijsstelling updates voor elke distributeur en verkoper gegevens via de update-tools. Omdat deze taken kunnen worden uitgevoerd door middel van codering, moet u nooit gaan via dezelfde problemen van handmatige gegevensinvoer weer. Om te helpen dat de taak gemakkelijker voor u, kan u ook de portal-toegang toewijzen aan een van de clients en hen voorzien van unieke logingegevens die dat hun contracten, producten en budgetten door uw bedrijf aantonen kunnen.
Gegevens automatisering
Juiste gegevens automatisering facturering kunt u voorkomen dat missen op een van de facturering mogelijkheden die u wellicht geïnteresseerd om te grijpen. Idealiter moet dit gebeuren zodra u uw contracten met uw klanten instellen hebt. U kunt effectief bill uw klanten op tijd de factuur workflow en generatie PDF-gegevens. Dit kan ook helpen u efficiënt verzamelen het geld van de verkoop. De rest van de functie omvat de oprichting van vernieuwing factuur, ontvangst van aankondiging voor vervaldatum contract en de overdracht van gegevens voor uw klanten.
Contract verlenging
Met enkel één enkele klik, kan het management system u helpen uw contracten verlengen en krijgen van uw facturen op tijd betaald. De geautomatiseerde herinneringen kunnen ervoor zorgen dat u altijd uw vernieuwingen uitvoeren kan elke keer dat u nodig om dit te doen. Om te helpen vergroten deze fase, helpt het systeem u bepalen de algemene cash flow voor uw bedrijf, de grootste filialen identificeren en ter plaatse van de meest winstgevende klanten voor uw branche. Dit zijn allemaal mogelijk door middel van de analytics-dashboard en de real-time rapportage functies die het systeem kan bieden.
Dit zijn slechts enkele van de stappen waaruit het contract managementsysteem. In het geval u meer informatie over het proces wilt, kan u gewoon check out de business gerelateerde bronnen die u door de officiële websites zien kunt. Ook, kan u kijken op de aankomende zakelijke seminars en workshops die relevant voor dit veld zijn.