De basislijn instellen voor succes
Dit artikel is gericht om te helpen bij het verkrijgen van u en uw Commissie op dezelfde pagina met gemeenschappelijke intranet industrie voorwaarden, zodat u vanuit een gemeenschappelijk begrip werken kunt bij de evaluatie en selectie van een intranet softwareplatform. Gebruik deze quick reference guide als een hulpmiddel om u te helpen als je verschillende intranet oplossingen evalueren om te begrijpen van de use-case voor intranet software en functies voor intranet langs uw pad naar intranet selectie en implementatie succes.
Hier zijn de top 10 essentiële definities die zal u tijdens uw software selectieproces:
Wat is een Intranet? & Andere veelgebruikte termen
1. Intranet: een netwerk gebaseerde website met beperkte toegang voor bepaalde leden, meestal beperkt tot een bedrijf - medewerkers en andere contacten met verleende vergunning - gebruikt informatie te delen, samenwerking stroomlijnen en automatiseren van zakelijke taken binnen een beveiligde omgeving.
2. Content Management: een intranettoepassing die organiseert de verzameling, het beheer en de publicatie van informatie met inbegrip van rollen, archivering en samenwerking.
3. Corporate Social Networking: een Intranetapplicatie waarmee werknemers aan te gaan en samenwerken via de site via commentaar & rating, detachering muur berichten, statusupdates, volgend op collega's activiteiten/feeds, instant chatten, beantwoorden snel opiniepeilingen en maken van andere communautaire activiteiten, zoals kopen & verkopen forums, recept centra en online foto-albums.
4. Document Management/Repository: een Intranetapplicatie die worden opgeslagen, bijgehouden en beheert documenten met inbegrip van instellen van beleid revisies, publiceren & admin rollen, machtigingen, Bekijk datums, archivering en lees bevestiging.
5. E-formulieren: een intranettoepassing die een platform biedt voor het bouwen van elektronische formulieren als een middel om te elimineren papier gedreven-taken met inbegrip van het creëren van enquêtes, tests, kilometerstand log vormen, ingesloten werkbladen, formules, triggers, werkstromen en routering.
6. Enterprise Search: een intranettoepassing die structuren en indexen gegevens en documenten binnen het intranet, die kunnen worden uitgevoerd door middel van inhoud labelen, volledige tekst document indexeren en meta gegevens zoeken, om op te halen van relevante gegevensdocumenten op query aanvragen.
7. Extranetgebruikers: gebruikers die toegang tot het intranet van buiten het netwerk die zijn beperkt toegang tot specifieke gebieden van de intranetsite of extranet alleen gebieden van het intranet worden gebouwd door de intranetbeheerder.
8. Homepage: de toegangspoort tot het intranet dat over het algemeen vitrines bedrijf nieuwsitems, vaak gebruikte bedrijfsmiddelen en populaire/relevante inhoud vaak georganiseerd door widgets met eenvoudige architectuur en weergave opties.
9. Mobiel Intranet: de toegangspoort mobiele toegang tot uw intranet die toegankelijk zijn via een mobiel apparaat met behulp van hetzelfde webadres als uw huidige intranetsite of specifiek kan worden ingesteld dat mobiel intranetsite voor snelle toegang tot high-traffic gebruikers gebieden waaronder werknemer directory, werknemer werkruimten, werknemer muren, bladwijzers, waarschuwingen en enterprise search.
10. Veiligheid Permissioning: een intranet-functie die u kunt instellen voor weergave, worden benaderd, bewerken en publiceren van machtigingen naar bepaalde gegevens, documenten, mappen, pagina's en sites op het intranet door intranet-beheerders die kunnen worden gedefinieerd per gebruiker, per functie, per groep, per afdeling, enz.