Ledenorganisaties gastheer regelmatig evenementen voor hun leden. Ze kunnen spelen een cruciale rol bij het doel op lange termijn van het verstrekken van hoge kwaliteit, waardevolle diensten aan uw leden en een essentieel onderdeel van de verwerving en instandhouding marketing plannen. De gebeurtenissen kunnen variëren afhankelijk van de vereniging en hun industrie, maar een heleboel gemeenschappelijke gebeurtenissen omvatten gelegenheden, zoals:
Opleiding & onderwijs
Examens
Netwerken groepen
AVA 's
Seminaries
Vergaderingen van het management
Conferenties
Gala 's
Gebeurtenissen zoals deze zijn van vitaal belang als onderdeel van uw lidmaatschap aanbod. Ze helpen handhaven een relatie tussen uw organisatie en leden, alsmede tussen de leden zelf. Met betrekking tot gebeurtenissen zoals opleiding en examens, leveren ze ook een belangrijk onderdeel van de toegevoegde waarde dienst uw lidmaatschap organisatie biedt.
Verenigingen host ook vaak jaarlijkse conferenties en Gala's. Dit kunnen enorme gelegenheden, met al uw leden aanwezig waren, en het beheer van exposanten, sponsors, luidsprekers en's avondactiviteiten kunnen omvatten. Conferenties kunnen de ruggengraat van uw lidmaatschap biedt, en als zodanig zal u waarschijnlijk een ander team voor het beheer van deze hebben.
Veel lidmaatschap softwareoplossingen bieden beheerfuncties gebeurtenis, maar veel van deze geen onderscheid maken tussen de kleinere netwerken en trainingen, en de enorme complex jaarlijkse conferenties.
Het is essentieel dat elke oplossing lidmaatschapsprovider niet alleen het verschil tussen deze kleinere evenementen en de jaarlijkse conferentie gala begrijpt, maar hen afzonderlijk binnen hun oplossing steunt. De behoeften en eisen voor elk team zijn enorm verschillend en als zodanig de oplossing die deze ondersteunt moet verzorgen voor elk.
Conferentie teams hebben vaak de volgende taken die de algemene gebeurtenissen team zal niet:
Uitnodiging en registratie: verzenden van uitnodigt aan gerichte leden en ervoor te zorgen zij kunnen zich online inschrijven met gemak
Accommodatie en reizen beheer: om ervoor te zorgen u kan bieden afgevaardigden accommodatie en reizen indien nodig - ervoor te zorgen u niet overboeken en u weet wie is op wat vervoer, wanneer zij aankomen en waar zij verblijven
Microsite beheer: vele terugkerende gebeurtenissen hebben een speciale microsite, waarmee de event managers alle informatie van de relevante gebeurtenis kunnen toevoegen. Dit moet makkelijk te gebruiken en snel bijwerken
Spreker beheer: krijgen alle details uit luidsprekers kunnen moeilijk - event managers nodig voor het beheer van hun bio, presentatie samenvattingen, agenda's en meer
Sponsoring beheer: bevordering van de sponsoring mogelijkheden en het nemen van betalingen voor deze ' slots '
Stream beheer: met vele verschillende stromen, is het essentieel dat afgevaardigden eenvoudig selecteren kunnen de workshops en presentaties die relevant voor hen zijn
Roomservice beheer: Zorg ervoor dat u niet twee presentaties op hetzelfde moment in dezelfde kamer boeken! Zorg ervoor dat u hebt alle uitrusting die nodig is voor elke workshop, spreker en presentatie
Catering management: beheer van het proces van aanvragen, catering bestellen en alle bijbehorende logistiek catering
Tabel beheer: verkopen en boek tabellen nl-massa en afgevaardigden naar hun eigen details voor die waar zit uploaden toestaan
Gebeurtenisrapportage: verslagen vormen de ruggengraat van gebeurtenissen - uitvoeren gemachtigde details, accommodatie rapporten, catering rapporten, winst-en verliesrekening en meer
Uw lidmaatschap software moet voorzien in grote conferentie en gala beheer, en behandelen hen als een aparte entiteit op de opleiding, netwerken en andere gebeurtenissen die uw vereniging kan uitvoeren. Zoeken naar een oplossing voor lidmaatschap die u deze een uitgebreid conferentie management module bieden kan.