Sinds de eerste release, SharePoint is gegroeid tot ver buiten de verwachtingen en is een complete suite van toepassingen geschikt voor de meeste behoeften van een onderneming. Ze worden meestal gebruikt voor-
• Content management
• Websiteontwikkeling
• Business gerelateerde verzamelen van inlichtingen
• Toezicht op projecten en werk stromen
• Voor het maken van de intranet-, extranet- en portals
• Sociale netwerken binnen een onderneming
Voordelen van het gebruik van SharePoint in Office & projectmanagement
Het grootste voordeel overlopen van SharePoint is echter de functie samenwerken. Het betekent dat ontwikkelings inspanningen kunnen worden gedistribueerd naar verschillende werkgroepen met één knooppunt SharePoint project managementteam toezicht op het hele proces. Dit is voornamelijk mogelijk vanwege de veelvouden van applicaties beschikbaar binnen het SharePoint-platform.
Hier zijn de andere voordelen van het gebruik van SharePoint-
• Verhoogt de productiviteit van werknemers door vereenvoudiging van office-projecten
• Helpt in het handhaven van de wettelijke records als fiscale aangiften
• Eenvoudig weergeven van documenten in verschillende formaten
• Scheiden gevoelige informatie van de rest
• Helpt bij het groeperen van gegevens maken ter beschikking
De nieuwste versie van SharePoint SharePoint 2013 is en komt met - slepen en neerzetten kan worden gebruikt, verbeterde snelheden, betere beveiligingsfuncties bij het delen van documenten door wolk diensten, betere controle over document delen en toegang, geïmproviseerde interface met meer gebruikersvriendelijke eigenschappen, één toetsencombinatie voor lookup, een beter ontwikkelde search facility (via weergave bibliotheek), geweldige verbetering naar excel voor het verzamelen van data... en nog veel meer.
Comfortabel het worden met SharePoint Suite van programma 's
De complexiteit van SharePoint kunnen worden overwonnen door alles van tevoren te plannen en er is een aanzienlijk groot leercurve te het. Ze kunnen worden weggenomen door-
• Beslissen over de naamgevingsconventie voor de gegenereerde gegevens
• Beslissen over welke onderdelen van SharePoint om te installeren
• Beslissen over de apps te ontwikkelen
• Toewijzing van taken aan verschillende medewerkers en gebruikers
Het belang van externe Consultancy bij de uitvoering van SharePoint zoeken
SharePoint vereist voor werk te stromen soepel multidisciplinaire vaardigheden en kennis omvat in Windows, databasebeheersysteem, zoals SQL (structured query language), Internet Information Server (IIS), domein naam systeem (DNS), en het netwerken van computers binnen en buiten de onderneming. Extra vaardigheden kan worden verlangd als het project te groot of complex is.
Ondernemingen hebben zelden al deze vaardigheden, maar ze uit SharePoint adviesbureaus die beschikken over aanzienlijke deskundigheid op een suite als dit kunnen worden uitbesteed. Typische consultants kunnen helpen door-
• Selecteren van passende toepassingen binnen de uitgestrekte SharePoint-componenten
• Ontwerpen van de portalen die geschikt is voor de onderneming
• Verzamelen van bedrijfsinformatie effectief en vinden van bronnen
• Ontwikkeling van intranet en Extranet voor de onderneming
• Aanpassing van SharePoint voor een optimaal gebruik
• In het creëren van een intranet sociale netwerken voor de onderneming
• Creëren van het content managementsysteem (inclusief web)
• Ontwerpen van het dashboard en waardoor het vriendelijke voor gebruikers
• Monitoring workflow op een regelmatige basis
• Opzetten van een Records & Document Management systeem
Opleiding moet worden beschouwd als een integraal onderdeel van de uitvoering van SharePoint en meeste adviesbureaus doen door te koppelen gebruikers uit de tijd van het ontwikkelen van toepassingen zelf.