Werknemer tijd beheren is een van de grootste uitdagingen die organisaties vandaag voor staan. Tot voor kort het heersende paradigma vroeger verschillende verbroken componenten die betrokken zijn bij de tijd bijhouden en het ordenen van alle uiteenlopende tijdgegevens van verschillende afdelingen en hun systemen was een grote gedoe. Vandaag, echter, hebben technologische vooruitgang gegeven bedrijven effectief en gecentraliseerde werknemer tijd tracking systemen, hardware en software systemen combineren. Tijdregistratie nu gaat om het bijhouden van een logboek van alle acties en opdrachten, groot en klein, voltooid in een bepaalde periode van tijd. Beheer van de tijd vermindert automatisch overhead in andere gebieden zoals loonlijst, verwerking of het bijhouden van de productiviteit van werknemers.
Een goede ruzie-vrije time tracking software kan een werkgever om de tijd die werknemers aan verschillende projecten eenvoudig bijhouden. Het helpt gemakkelijk volgen werknemer tijd, die op zijn beurt kunt u nauwkeurig vastleggen van factureerbare uren en breng de gewenste wijzigingen in de workflow voor hogere productiviteit.
Uitvoering van tijd managementsoftware binnen een organisatie biedt grote voordelen. Het grootste en meest directe voordeel is dat het houdt werknemers verantwoordelijk voor hoe ze hun tijd op het werk besteden. Een veelheid van studies bevestigen dat organisaties wereldwijd verliezen miljarden dollars elk jaar wanneer werknemers en managers taken die geen verband houden met hun officiële werk uitvoeren. Daarom is het noodzakelijk voor organisaties en bedrijven om deze arbeidskrachten beheeroplossingen te implementeren.
Wanneer meerdere projecten worden uitgevoerd op een moment, biedt time tracking inzicht in de werkelijke arbeid die betrokken zijn bij hun voltooiing. Organisaties kunnen zelfs gebruik maken van een handmatig systeem voor het bijhouden van de tijd besteed aan werk, projecten en programma's, maar dat is op zichzelf zou zeer tijdrovend en gevoelig voor fouten. Met minder tijd besteed aan tijdwaarneming, zal u zitten kundig voor meer tijd aan uw klanten eisen.
Automatisering op de voorgrond
Met de universele automatisering van bedrijfsprocessen, zowel grote als kleine bedrijven zijn converteren van papier naar digitale systemen en software voor tijdregistratie is geen uitzondering. Hoewel functies en mogelijkheden van toepassing tot toepassing variëren, is hun gemeenschappelijke noemer automatisering van de loonlijst proces. Door handmatige bewerkingen te beperken, verminderen deze systemen drastisch fraude, fouten en inefficiëntie.
De belangrijkste voordelen:
Afschaffing van data entry taken
Preventie van rekenfouten tijdkaart
Vermindering van de frauduleuze tijdrapportage
Vermindering van de niet-geautoriseerde overuren
Handhaving van werkschema's,
Documentatie naleving van loon- en uur
Verbetering van de loonlijst nauwkeurigheid
Bottom line
In combinatie met geautomatiseerde oplossingen betreft beheer van de effectieve tijd op de werkplek realistische doelen, planning en prioriteren van geplande taken, goede besluitvorming beginselen, verantwoordelijkheid en begrijpen hoe te motiveren werknemers te produceren op optimale niveaus. Door realistische doelstellingen, kunnen toezichthouders en managers werknemers hun werkdag beter te beheren. Onrealistisch productie termijnen en quota plaats buitensporige druk op werknemers en werkgevers, maar door zorgvuldig te plannen, prioriteren en plannen van taken, druk is verminderd en werknemers kunnen efficiënter.