Begrip Document versies & waarom is het belangrijk?
Hoeveel keer kan u een document bewerken? Hoeveel versies van een document worden gemaakt wanneer een document door de werkstroom of inhoud ontwikkelingsstadia beweegt? Hoeveel dubbele versies worden gemaakt door een kleine wijziging in metagegevenswaarde? Wist u dat elke versie van het brondocument verbruikt een dure serverruimte gelijkwaardig zijn aan de grootte van het originele document?
Nou, is dat hoe de bestanden werden beheerd tot de toevoeging van SharePoint 2013 Shredded opslag functie. Om te begrijpen het belang van Shredded opslag is het belangrijk om te weten een beetje over documentversies en daarom is het belangrijk. Stel dat een document moet gaan over werkstromen voor een controle of goedkeuring proces. Er zullen gevallen waar veel werknemers zou worden werken tegelijkertijd op dat document. Het document wordt bewerkt, bijgewerkt en herzien als het beweegt vooruit in de workflow of over contentontwikkeling stadia. Telkens als er een bewerking in het document door een werkstroomdeelnemer, zal een nieuwe versie worden gemaakt en opgeslagen in de SQL-database. Deze versies verbruiken veel ruimte, zelfs als de nieuwe versie een kleine wijziging heeft. Als het document het vordert wordt ervan uitgegaan dat de kwaliteit van document wordt steeds beter. SharePoint-beheerder kunt beperkingen instellen op het maximale aantal versies die kunnen worden gemaakt in een SharePoint-bibliotheek om meer serverruimte te besparen. Wanneer het aantal versies de versie grenzen overschrijdt krijgt de laatste versie automatisch verwijderd met de oprichting van elke incrementele versie boven de grens van versie. Versiebeheer voor documenten is belangrijk omdat het helpt de versiegeschiedenis bijhouden en actie te ondernemen in het geval men moet stap terug naar de eerdere versies voor het uitvoeren van elke activiteit.
Hoe versnipperd opslag optimaliseert incrementele documentversies
Shredded opslag functie in SharePoint 2013 slaat wijzigingen in de documenten (in de vorm van bewerkingen of metagegevens) als "BLOBS versnipperd" in een gegevenstabel bekend als DocStreams Datatable die wordt gemaakt met elke database met verse inhoud. Wanneer er wijzigingen in een document zijn, worden de wijzigingen opgeslagen als geraspte BLOB's in een rij in een tabel vervolgens. Om te identificeren deze geraspte blobs van de blob bronpakket een numerieke Id is toegewezen. Vervolgens met behulp van de blob index die alle geraspte BLOB's worden samengevoegd om een bestand te maken. Deze versnipperde BLOB's verbruiken minder ruimte in de database met inhoud die zijn vrij duur. Vandaar, versnipperen de documenten in de vorm van Blobs helpt alleen de incrementele wijzigingen opslaan en bespaart extra ruimte in de inhoudsdatabase.
Deze incrementele bewerkingen of wijzigingen op te slaan in de database met inhoud mogelijk nog steeds een dure streven naar met name bij het uitvoeren van Microsoft Dynamics en SharePoint. Vandaar, met behulp van een externe minder dure opslagruimte om deze veranderingen te beheren kan sterk verminderen de kosten van uw server. RBS of externe blob opslag die externalizes de geraspte blobs in een externe minder dure serverruimte die optimaal samen met SharePoint 2013 Shredded opslag functie kan worden gebruikt om kostbare inhoudsdatabase ruimte te besparen.