De functie of F-toetsen aan de bovenkant van uw toetsenbord staan vol met handige snelkoppelingen en als u de degenen die echt past bij uw woordgebruik vinden ze bespaart u uren van tijd. In plaats van alleen met behulp van de functietoetsen, laten we een beetje Ctrl toevoegen.
CTRL + F1 - minimaliseren of maximaliseren uw linten
Een veelgehoorde klacht bij het Office 2007 werd uitgebracht was de hoeveelheid ruimte in beslag genomen door de linten. Er zijn verschillende manieren samenvouwen of minimaliseren zodat u meer scherm onroerend goed. CTRL + F1 werkt als een knevel zodat het zal uitbreiden of de linten ook maximaliseren.
CTRL + F2 - afdrukvoorbeeld
In 2007 of eerder ga hierdoor je naar de "print preview" weergave, in de nieuwe versies die zal u worden genomen terug stadium aan het afdrukbereik waar het afdrukvoorbeeld aan de rechterkant van uw scherm is.
CTRL + F3 - Cut naar Prikker
De spike is een weinig bekende functie in Word waarmee u tekst of objecten uit documenten knippen en vervolgens hen allemaal op hetzelfde moment in een ander document plakken. Neem nota van dat het snijdt in plaats van exemplaren. Ga door een document secties selecteren en vervolgens snijden ze aan de Prikker. Ik zou nalatig zijn als ik niet vermelden hoe ze uit de Prikker kopiëren. Ctrl + Shift + F3 zal de inhoud van de Prikker invoegen op de nieuwe locatie in welke volgorde het werd gezet op de piek.
CTRL + F4 - sluit het venster
Als het document niet is opgeslagen, wordt u gevraagd om op te slaan voordat het venster wordt gesloten.
CTRL + F5 - Document venster herstellen
Dit is een van die verouderde vaardigheden die ik dring er bij de gemiddelde gebruiker van moderne besturingssystemen om te negeren. Ik gebruik Windows 7 en Word 2010 en deze snelkoppeling niet iets te doen.
CTRL + F6 - volgende venster
Als u meer dan één Word-document geopend zal deze snelkoppeling verplaatsen tussen de verschillende documenten.
CTRL + F7 - Document verplaatsen
Dit is een ander voorbeeld van een vaardigheid die we niet echt meer gebruiken en de snelkoppeling kan niets doen afhankelijk van uw software en het besturingssysteem. Geloof me als ik zeg dat er zijn tal van goede sneltoetsen te leren, verspil je tijd niet op dit ene.
CTRL + F8 - documentgrootte
Verwijzen naar de verklaring voor de bovenstaande snelkoppeling.
CTRL + F9 - leeg veld invoegen
Velden zijn van Word programmacode. U vindt ze in plaatsen zoals automatische nummering en paginanummers. Als u wilt schrijven de veldcodes handmatig wordt ingevoegd de accolades openen en sluiten.
CTRL + F10 - Document maximaliseren
Dit wordt geschakeld tussen maximaliseren en terugzetten (niet volledig scherm formaat) omlaag.
CTRL + F11 - Lock velden
Er zijn tijden wanneer u niet dat iemand wilt om een veld bijwerken te kunnen. U kan bijvoorbeeld een datumveld in een sjabloon hebben, maar zodra u een nieuw document begint u wilt de datum worden statische. Deze snelkoppeling zal het veld vergrendelen zodat het niet kan worden bijgewerkt. Als u nodig hebt om te ontgrendelen de veldcode die u wilt onthouden Ctrl + Shift + F11.
Ctrl + F12 - Open
Dit geeft je de Open dialoog doos.
Vergeet niet - een snelkoppeling is alleen handig als u het gebruikt. Zoek degene die zullen besparen u tijd door het bijhouden van uw handen op het toetsenbord en de rest negeren.