Business organisaties en professionals moeten omgaan met een heleboel documenten op een regelmatige basis. De meeste van deze documenten zijn zeer belangrijk voor het bedrijf als ze vaak informatie over verschillende afdelingen, commerciële aanbiedingen, bedrijfsstrategieën en werknemers enz bevatten. Vandaar, moeten we ervoor zorgen dat deze bestanden en documenten vrij van fouten, zijn zodat de organisatie soepel zijn functies en activiteiten kan uitvoeren. Soms, moeten we deze documenten dupliceren of nieuwe maken door de bestaande documenten worden bijgewerkt met nieuwe informatie. In dergelijke gevallen moeten we de hulp van toepassingen die kunnen worden gebruikt voor het vergelijken van bestanden en documenten.
Vrije toepassingen
Er zijn vele websites op het internet die u met vrije software en toepassingen bieden zal te vergelijken van documenten. U kunt dergelijke sites gemakkelijk vinden door te zoeken op Google en andere zoekmachines. U wordt moet een uitvoerbaar bestand voor het installeren van de toepassing downloaden, of u kunt het ook direct van uw browser. Downloaden en installeren van de toepassingen niet nemen een lange tijd en de toepassingen zullen ook niet bezetten veel ruimte in uw computer. De applicaties zijn gebruiksvriendelijk, en met een paar klikken zal u zitten kundig voor uploaden van de documenten die u wilt vergelijken.
Zodra u de bestanden hebt geüpload, kunt u klikken op vergelijken en de toepassing zal bieden u gedetailleerd verslag van de verschillen (indien aanwezig) tussen de twee bestanden. Als er verschillen zijn gevonden, zij zal worden gemarkeerd in de documenten en zult u kunnen hen indien nodig wijzigen. De procedure wordt gevolgd om te vergelijken van bestanden, zelfs als u de toepassing direct van uw browser gebruikt. Naast deze gratis sites zijn er sommige andere sites die bieden betaalde toepassingen te vergelijken bestanden en documenten. Deze toepassingen zijn redelijk geprijsd en ze bieden een verscheidenheid aan functies.
Gebruik
Deze toepassingen kunnen worden gebruikt door individuen, organisaties en zakelijke professionals om ervoor te zorgen dat er geen discrepantie gegevens in hun bestanden en documenten. Deze toepassingen kunnen helpen om ervoor te zorgen dat het bedrijf niet hoeft te verliezen als gevolg van verkeerde gegevens worden geconfronteerd. De toepassingen kunnen worden gebruikt om te vergelijken van bestanden die zijn gemaakt met MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, PDF, Open Office, RTF, WinZip, WinRar enz. Ze kunnen ook worden gebruikt om te vergelijken verschillende mediabestanden (.mp4, .flv, .wmv enz.), image bestanden en webpagina's. Dergelijke toepassingen kunnen dus zeer nuttig voor individuen en ondernemingen.