Het globale bureau omvat de hele wereld, en zelfs kleine bedrijven zijn het vinden dat ze niet hoeven te worden beperkt door medewerkers of locatie. Virtuele connectiviteit samenwerkingsverbanden tussen mensen en plaatsen kunt genereren en online projectmanagement helpt om dit te verwezenlijken. De technologie zorgt voor fysieke kenmerken worden gerepliceerd op de computer en op het web, en dit niet alleen de relaties tussen werknemers, maar tussen bedrijven op te bouwen.
Wanneer e-mails werd voor het eerst een regelmatige hulpmiddel van de beroepsbevolking, was de stijging van de productiviteit aanzienlijk, als een taak die veel langer kan hebben genomen door telefoon werd verminderd tot seconden. De functies die zijn voorzien van online project beheer werk op dezelfde manier, maar op een veel grotere schaal, verminderen de noodzaak voor persoonlijke ontmoetingen met virtuele witte planken. Deze innovatieve tool zorgt voor groep deelname vanaf meerdere locaties, zonder de creativiteit en samenwerking dat wordt gegenereerd tijdens vergaderingen te beknotten. De resultaten kunnen worden opgeslagen als bestanden die worden gedeeld zodat ideeën nooit verloren zijn en kunnen gemakkelijk in de toekomst worden verwezen. Reizen en nabijheid worden een non-issue als het kantoor cyberspace binnenkomt.
Nieuwe taken kunnen worden aangewezen en die snel en eenvoudig worden beschreven met project-sjablonen die worden gedeeld tussen gebruikers en het bedrijf. Online projectmanagement geeft gebruikers vrij regeert het creëren van netwerken tussen teams door het beheersen van die toegang heeft tot informatie en hoe individuen kunnen omgaan met die informatie. Groep oprichting functies laat werknemers krijgen hun taken uit te voeren snel terwijl ze subtaken toewijzen en voortgang, terwijl taken managers voorzien in meerdere verantwoordelijkheden worden toegewezen met de klik van een knoop. Al deze aspecten ertoe bijdragen een klus te klaren zonder verspilde tijd en frustratie, terwijl de software tracks toewijzingen en vooruitgang.
Een van de beste tijd opslaan en bijhouden van functies wordt geleverd met het delen van informatie. Real-time kantoren kunnen rekenen op papier trails of e-mailbijlagen, maar online projectmanagement houdt informatie georganiseerd en belast door bestanden archiveren en delen. Aangezien de toepassing via het web, werkt zoals velen archief zoals nodig zijn kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik door elk lid van het team, en versies van bestanden toestaan voor een snelle verwijzing van die toegang heeft verkregen tot hen om te lezen of bij te werken. Dit zorgt voor een tijdlijn die kan helpen om te controleren van efficiëntie en vereist geen constante follow up. De functies laat medewerkers overal werken op hun gemak terwijl nog het houden op punt met de verwachtingen van de baan.