Bijwerken bedrijf contact databases kan worden een nachtmerrie voor iedereen. Dankzij contact management softwareplatformen echter kunnen organisaties nu profiteren van regelmatige updates van leden e-mailadressen, telefoonnummers, en in geval van contactpersonen voor noodgevallen (ICE) zonder problemen. Contact management platformen laat een organisatie voor het automatiseren van het bijwerken van contact databases binnen haar gelederen, met behulp van een provider middelen om te duwen de noodzakelijke wijzigingen en ze leveren aan ieder lid e-mail contact lijst of smartphone-Adresboek. Veel van deze platforms zijn geïntegreerd met de infrastructuur van Microsoft Outlook, evenals verschillende mobiele apparaatconfiguraties gemakkelijker om de wijzigingen te weerspiegelen. In dit artikel, neem een blik bij de voordelen van dit type van enterprise solution in een organisatie.
Eenvoud - bijwerken persoonlijke en zakelijke contactpersonen in een e-mail lijst met contactpersonen of adresboek smartphone kan echt een gedoe, dat is waarom de meeste mensen niet eens de moeite om te organiseren en de opgeslagen gegevens bijwerken. Dit geldt met name voor organisaties met honderden of zelfs duizenden leden.
Stel handmatig controleren op verouderde contactgegevens en bijwerken van uw lijsten met contactpersonen en adresboeken na. Dit zou niet zo vervelend als je had slechts een handvol mensen op uw lijst, maar wat als je honderden van hen hebben? Niet klinkt als zo veel plezier doet het? Met de contact managementsoftware in plaats, wordt elke lijst met contactpersonen bijgewerkt op een regelmatige basis, ervoor te zorgen dat de juiste contactgegevens aan kant wanneer een lid probeert een bericht verzenden naar een collega of superior.
Contact Database eenwording - vaak grote organisaties hebben een probleem met uiteenlopende contact databases. Vanwege dit is het heel normaal dat verouderde informatie in een lijst met contactpersonen, zelfs als een bepaalde database wordt bijgewerkt. Contact management softwareplatformen verenigen alle contact databases in een organisatie gevonden door het vergaren van alle gegevens, non-existent vermeldingen verwijderen en bijwerken beschikbaar lid informatie. Het resultaat is een bijgewerkte database die later kan worden verzonden naar elk lid e-mail lijst of smartphone-Adresboek. Dit betekent nul levering mislukking aankondigingen en ongelezen berichten met name in noodsituaties.
Selfservice Updates en gedigitaliseerd Contact lijsten - verzoeken HR manager of assistent hoe zij houden met de noodzaak om lid of werknemer contact informatie te actualiseren en je krijgt een groot aantal antwoorden. Deze kunnen worden net zo eenvoudig als het hebben van een werknemer of een lid Vul een formulier per maand of zo moeilijk als het handmatig bijwerken van personeelsbestanden en records elk kwartaal. Met contact managementsoftware, kunnen self-service contact updates worden verzonden naar elk lid e-mail voor hen Vul ontbrekende gegevens of hun ICE contacten op een gedigitaliseerde personeelsformulier bijwerken. De ingediende informatie zal dan worden verwerkt en van de organisatie contact database wordt bijgewerkt om de meest recente wijzigingen. Zodra dit is gedaan, kan de bijgewerkte database vervolgens worden geduwd te lid e-mailberichten en adresboeken.
De direct contact managementsoftware kan spelen een grote rol in het onderhouden van uw bedrijf contact databases. Uw behoeften evalueren en kiezen van een platform dat het beste met de aard van uw activiteiten werken zal.