Een van de belangrijkste onderdelen van een succesvolle voorbereiding op noodsituaties plan is communicatie. In tijden van noodsituaties, zoals overstromingen, stormen, aardbevingen en Tornado's moet interactie tussen een organisatie en haar leden een prioriteit zijn. Zonder de juiste communicatiekanalen tussen deze partijen, zou kunnen chaos en paniek ondervinden, waardoor degenen die in nood op een verlies en niet weten wat te doen.
Hoe kan de effectieve communicatie tijdens noodsituaties worden vergemakkelijkt?
Vooruitgang in technologie hebben nu maakte het mogelijk voor overheidsinstellingen en bedrijven om te profiteren van software (EPS) voorbereid zijn op noodsituaties, die hen toestaat om Neem contact op met de juiste mensen tijdens een crisis. Dit soort hulpprogramma maakt gebruik van berichten van de duw en PIN-to-PIN berichten om te distribueren crisis informatie aan verschillende smartphones, PDA's en andere mobiele apparaten, zodat leden van een organisatie in aanraking te blijven en worden bijgewerkt met de laatste bulletins, verslagen en richtlijnen van hun superieuren en collega's.
Afgezien van dit biedt voorbereiding op noodsituaties software via geautomatiseerde contact management een effectieve manier voor organisaties om te houden van hun lijst met contactpersonen te allen tijde is bijgewerkt. Dit betekent dat er niet langer een noodzaak om scramble voor de meest recente lijst met werknemers of de meest recente nummers voor elk lid van een organisatie tijdens een situatie waar elke minuut telt. Elke lijst met contactpersonen op elk mobiel apparaat of smartphone is door middel van berichten van de Duw van een organisatie contact management server verzonden, automatisch bijgewerkt met de meest recente telefoonnummers, PINs en e-mailadressen.
Hoe effectief zijn Emergency Preparedness softwareprogramma's?
Voorbereid zijn op noodsituaties software kan een organisatie uit te voeren van de ramp en noodplan snel en efficiënt, aldus het minimaliseren van het verlies van leven, eigendom en inkomsten tijdens een crisis.
Neem bijvoorbeeld noodsituatie first responders. Tijdens een noodsituatie, brandweerlieden, paramedici, en recht ambtenaren van de rechtshandhaving moeten worden on-site, zodra de ramp stakingen en het zeer moeilijk kunnen zijn voor het beheren van elke contactpersoon, vooral als er meerdere gebieden die moeten worden gedekt in een keer. Door het verzenden van berichten van de duw naar eerste responders smartphones en handbediende apparaten, teams kunnen worden gevormd en rendez-vous punten kunnen onmiddellijk worden opgericht zonder tijd te verspillen. Bijgewerkte lijsten door EPS Contactbeheer ondertussen zorgen ervoor dat elke gezonde eerste-responder kan worden bereikt en bewaard in de lus in termen van ramp management plannen en strategieën.
Vanuit een zakelijk perspectief aan de andere kant, kan EPS een bedrijf implementeren de bedrijfscontinuïteit en de continuïteit van bewerkingen plannen, zodat vermindering van de economische en zakelijke verliezen tijdens de rampen en noodsituaties. EPS kan ook een bedrijf updates verzenden aan haar werknemers en houden hen op de hoogte van alle aankondigingen die al dan niet van invloed kunnen zijn op de productie in noodsituatie