Een van de redenen waarom bedrijven hebben vermeden online projecten voor zo lang is vanwege de relatieve instabiliteit van het Internet buiten het kantoor. De projectmanager kan alle beslissingen die hij terwijl hij in zijn kantoor werkt wil maken, maar het kost tijd voor deze beslissingen en veranderingen om naar het veld. Het andere probleem is dat het verzamelen van nauwkeurige gegevens uit het veld die kritische beslissingen enige tijd ook kunnen.
Op het eerste hielp de mobiele telefoon te maken projectmanagement makkelijker. Maar het heeft nog steeds niet toestaan voor de uitgebreide niveau van samenwerking die online projecten moeten efficiënter worden. Toen gratis WiFi werd wijd-beschikbaar, hielp het uit een beetje, mits de site manager kon krijgen voor een koffie winkel die gratis WiFi aangeboden en dan blijven er lang genoeg om te interageren met de projectmanager. Op het einde, het was de smartphone en de vooruitgang in mobiele communicatie die echt opende de mogelijkheid voor veld personeel- en projectmanagers om samen te werken in real time.
Wanneer een bedrijf maakt gebruik van de veelzijdigheid van online projecten, zijn er zo veel elementen die kunnen worden gewijzigd om het project past als het zich ontwikkelt. In het verleden was het moeilijk om een wijzigingsopdracht integreren in een matrijs van het project management. De verandering in projectplanning en het budget duurde weken om te bepalen. Maar als iedereen betrokken bij een project kan samenwerken in real-time, wijzigingsopdrachten kunnen worden aangespannen in minder dan een dag en alle wijzigingen aan de belangrijke onderdelen van het project kan plaatsvinden onmiddellijk.
Communicatie is essentieel voor het succes van online projecten en een bedrijf om te communiceren op manieren die niet mogelijk in het verleden met behulp van online tools zal toestaan. Office personeel en veld voormannen kunnen nu virtuele vergaderingen met het vastleggen van nauwkeurige minuten later in het project worden gebruikt. Het bespaart tijd en het helpt ook elke kant om accurate informatie aan de beginselen van het project.
Technologie verandert voortdurend en bevorderen, en het is precies het soort ding dat zal een aannemer meer winstgevende. Wanneer een bedrijf is het bepalen van de beste manier om te plannen en beheren van projecten op elke schaal, vindt ze dat samen te werken en gebruik te maken van de innovaties die zijn gemaakt via het Internet elk aspect van hun project, meer efficiënte en rendabele maken zal.