Word is een fantastisch programma. Voor het grootste deel het is gemakkelijk om te werken met en u kunt snel wijzigingen aanbrengen in een document. Het gemak van het bewerken in Word is een zegen en een vloek. Het is eenvoudig te wijzigen van een document, maar als u het naar iemand stuurt ze net zo gemakkelijk kunnen wijzigingen. U kan ook uitvoeren in de problemen als u uw document verzendt naar iemand die maakt geen gebruik van MS Word. WordPerfect wordt nog steeds gebruikt en geliefd bij velen. Een Word-document kan hetzelfde niet uitzien als het is geopend in een ander tekstverwerkingsprogramma. Als ofwel van deze situaties is een probleem voor u, is het wellicht tijd om te leren kennen met Adobe Acrobat PDF-documenten.
PDF staat voor Portable documentbestand. Als u wilt dat er geavanceerde met een PDF-bestand moet u het programma Adobe Acrobat. Acrobat is niet een tekstverwerkingsprogramma; het is meer als een vertaler. Dat betekent in feite het maakt niet uit welk programma het bestand is geschreven in, of welk programma wordt gebruikt om het te bekijken, een PDF-document zal enkel de manier u die bestemd zijn om te kijken.
Het andere voordeel van uw documenten naar anderen verzenden als PDF-bestanden is dat ze gemakkelijk kunnen niet worden gewijzigd. Dit geeft u een zekere mate van veiligheid als u niet dat de ontvanger wilt om wijzigingen te kunnen. Adobe biedt een gratis Viewer die iedereen downloaden kan, zodat een PDF openen geen probleem is.
Er zijn verschillende manieren om PDF een Word-document:
Misschien is de meest ongecompliceerde methode is het gebruik van het dialoogvenster Opslaan als (bestand - opslaan als). In de buurt van de onderkant van dit vak ziet u opslaan Type As. meestal zeg dit Word-Document, maar als je wilt een PDF die u nodig hebt om het te veranderen. Klik op de pijl omlaag en kies PDF in de lijst. Kies de bestandsnaam en de locatie en druk vervolgens op de knop Opslaan.
Als u in een van de nieuwere versies van Word werkt ziet u een optie voor opslaan als Adobe PDF wanneer u klikt op het tabblad bestand. Hiermee gaat u naar een dialoogvenster dat is zeer vergelijkbaar met het opslaan als, maar u niet hoeft te veranderen de opslaan als Type.
Als u in een van de versies met linten er zijn ook opties waarmee u PDF-bestanden als u Ga naar bestand en vervolgens op te slaan en te verzenden.
Als u werkt met de volledige versie van Adobe Acrobat hebt een Acrobat-tabblad rechts van uw normale Word-tabbladen. Dit geeft u een knop voor het maken van een PDF, evenals andere geavanceerde opties.
Wanneer u uw werk opslaan als een PDF-bestand, wordt het nieuwe document automatisch geopend zodat u kunt bekijken hoe het eruit ziet nu dat het bestandsextensies is veranderd. Als u niet tevreden met de PDF automatisch open u kunt het tegenhouden van het gebeuren. De opslaan als of opslaan als Adobe PDF dialoogvensters elke hebben een selectievakje dat u annuleerteken ontketenen. Bestand openen na publiceren of weergave resultaat zoekt en opstijgen het vinkje te verwijderen.
Opslaan van een PDF-bestand verandert niet op enigerlei wijze uw Word-document. Word zal prompt u voor uw versie van Word voordat het wordt gemaakt door het PDF-bestand opslaan. Als om welke reden u een wijziging aanbrengt in uw PDF moet, ga terug naar de Word-versie, de gewenste wijzigingen aanbrengen en herhaal het proces om te converteren naar een PDF-bestand. Als u niet dat beide versies van het PDF-bestand wilt vervolgens de dezelfde bestandsnaam en locatie kiezen en over de oude PDF opslaan.
Als je een heleboel verrommeling programma's kijken hebt en je voelt dat je slechts één versie van het document moet houden, zorg ervoor dat het is het Word-bestand. Acrobat is niet een tekstverwerkingsprogramma. Als u tweak uw werk u moet terugkeren naar Word of wijzigingen aan te brengen welke program het document is geschreven.