Snelle vraag voor u... Gebruikt u Microsoft Outlook naar zijn volle potentieel in uw bedrijf? Het antwoord is waarschijnlijk niet! Nou hier zijn een paar eenvoudige dingen u meteen kunt implementeren meer te krijgen georganiseerd met behulp van een programma dat al op uw desktop. Dat is tenzij u een volledige rebel en ging met een Mac.
Bovenkant 3 eigenschappen in Microsoft Outlook die ik gebruik!
1. Mappen
Ik hou van de mappen in Outlook voor het ordenen van onderwerpen. Ik heb een voor mijn coaches, een voor klanten, personal stuff, reizen, enz. Hier is waarom ik dit, als in de oude dagen u nodig een map voor alles en dat kreeg vrij omslachtig. Het niveau van organisatie binnen een Windows map gewoon flat-out rotsen! Bijvoorbeeld, in mijn client map kan ik klik op die map en organiseren van de weergave die ik ben op zoek op door de clientnaam van de (uit), per onderwerp, datum van ontvangen, enz. Mijn trucje is dat ik alle sub-categorieën samenvouwen zodat ik door hen snel om te vinden van de persoon die ik ben op zoek scrollen kan naar. Het is als het hebben van mappen binnen mappen zonder alle rotzooi.
2. Taken
Dit is veruit de verborgen parel binnen Outlook. Als je niet iets anders gebruiken, gebruik dan dit! Ik heb zelfs het setup volgens mij wanneer ik outlook open, zodat ik zien kan wat taken moeten vandaag doen en wat ik heb komen tot morgen. Ik gebruik dit voor alles dat niet van een afspraak. Dat omvat projecten, follow ups, blog posts, enz. U kunt het te herinneren u of gewoon weer in uw weergave instellen. Een ding dat ik hou ook over deze functie is de mogelijkheid om een categorie toevoegen aan elke taak. Categorieën zijn de 4 gekleurde beetje gekwadrateerde in uw taakvenster die de meeste mensen hebben geen idee over. Klik gewoon op de 4 beetje gekleurd vierkant voor het aanpassen van uw rubrieken. Een van de manieren gebruik van deze functie is het markeren van de taken van mijn blog. Op die manier in één oogopslag, ik kan zien hoeveel schrijven die ik heb gepland. U ziet, schrijven ik niet elke keer krijg ik een idee. Ik maak een taak; Geef het een kop over het idee, mijn gedachten en schema het noteren!
Één meer koel ding over taken is dat u kunt op de voornaamste weergave van deze sectie klikken en door onderwerpen filteren... Dus zijn mijn meest gebruikte onderwerpen, actieve taken, voltooide taken en achterstallige taken. Het is een geweldige manier om jezelf te herinneren van de dingen die je hebt bereikt.
3. Snelle delen
Snelonderdelen zijn super cool voor diverse redenen en gelegenheden. Voor mij ik gebruik deze functie om een eenvoudig bijhouden van mijn antwoorden ingeblikte per email of e-mail campagne-inhoud. Dit is gemakkelijker te begrijpen wanneer je het ziet.
Dus klik op "Nieuwe E-mail". In het nieuwe e-mailbericht, klik op het tabblad "Invoegen" aan de bovenkant van de e-mail. Naar rechts in het venster ziet u een "Quick Parts" drop-down menu. Klik op het. Dat zal u tonen wat u in de sectie Snelonderdelen al hebt.
Om deze functie te gebruiken...
Type van een e-mail die u wilt opslaan. Markeer de tekst die u wilt opslaan en klik vervolgens op de Snelonderdelen drop-down menu. Klik op "Save selectie aan galerie met snelle". Dat is het. U bent klaar.
Volgende keer dat u wilt gebruiken dat snelle deel, gewoon een e-mail openen en klikt u op 'Insert', en vind het snel deel dat u wilt gebruiken.
Ik hoop dat deze snelle tips kunt u optimaal georganiseerd in uw bedrijf...
Één laatste nota... Als u niet hoe weet u uw Outlook, een 12-jarige vinden en om hulp vragen. Een 6 pack van red bull, dauw van de berg, of een kopie van halo is alles wat die het kost je...