Zorgen voor voldoende personeel dekking en het omgaan met werknemer vakantie aanvragen kunnen een nachtmerrie worden. Afgezien van de gebruikelijke vakantie toeslagrechten moeten werkgevers nemen in overweging werknemers met een vaste looptijd contract; deeltijdwerkers; personeel op zwangerschapsverlof, goedkeuring of ouderschapsverlof; voorgerechten en schoolverlaters enz.
De beste manier om problemen te vermijden wokforce beheer tijdens de vakantie is om te worden voorbereid. Toepassing van de juiste procedures kunt u toestaan tijd uit voor degenen die vakantie verlof vragen tegelijkertijd voor zorgen dat uw organisatie nog steeds onvoldoende personeel om te allen tijde goed functioneren.
Hier zijn vijf tips om te helpen u de vakantie probleem aanpakken:
1. Plan vooruit - grote organisaties vragen vaak werknemers om hun vakantie aanvragen indienen voor het komende jaar in januari, zodat ze er zeker van voldoende dekking voor piek Vakantiewoningen perioden. Nog kleinere bedrijven moeten plannen vakantie schema's drie tot vijf maanden van tevoren. Met behulp van een geschikte softwareprogramma maakt, is het een stuk gemakkelijker te organiseren uw beschikbaarheid en kalender verlaten ruim van tevoren voor het hele jaar.
2. Controleer personeel zijn zich bewust van het bedrijfsbeleid vakantie - laat personeel ruim van tevoren weten welke dagen (indien aanwezig) zijn vakantiedagen, vooral als u zakendoen in een klein bedrijf en wilt afsluiten volledig over Kerstmis of tijdens de minder drukke weken in de zomer. Ook hebt u termijnen om te ontmoeten of bij wijze van uitzondering drukke perioden, moeten werknemers zich bewust dat zij tijd kunnen niet opstijgen.
3. Een vakantie verzoek deadline hebt - maken duidelijk dat vakantie aanvragen moeten worden gedaan vooraf een bepaalde periode en alle aanvragen die worden ingediend nadat de termijn niet kan worden goedgekeurd. Hiermee voorkomt u dat personeel aanvragen tijd af op het laatste moment en vervolgens gevoel gefrustreerd als hun vakantie aanvragen worden afgewezen.
4. Het eerst komt, eerst maalt - om te voorkomen dat tekort aan personeel tijdens piek vakantieperiodes zoals zomer en Kerstmis, moet u het aantal mensen die tijd kan opstijgen van het GLB. Te laten weten dat vakantie aanvragen zullen worden toegewezen op basis van "first come" personeel zal stimuleren hen te verstrekken hun vakantie aanvragen zo vroeg mogelijk en werknemer planning makkelijker maken.
5. Maak een eerlijk en evenwichtig schema - als meerdere werknemers willen dezelfde dagen af, vraag hen samen te werken en werken uit een werkschema vakantie. Dit voorkomt wrok en moedigt samenwerkend teamwerk. Andere manieren voor de toewijzing van hoogseizoen vakantie vrij omvatten een loterij systeem en prioritering van werknemers die aan verkoop en productiviteit doelstellingen.