Een interessant verslag van de Raad betalingen wijst erop dat als individuen financiële planning de taak die we meest goed is zijn in uit te stellen. Blijkbaar slechts 5 procent van ons hebben het onderwerp bij de bovenkant van onze ' te doen' lijst.
Dit is ondanks 35 procent van de 2,085 UK volwassenen ondervraagden in de Populus studie van The Life lange lijst onthullen dat sparen voor een regenachtige dag cijfers over hun dagelijkse 'om te doen' lijst. Maar het lijkt erop dat we zeker slag beschouwen met herziening van pensioenregelingen, of kijken of bank accounts verplaatsen of wijzigen hulpprogramma leverancier als banen voor 'manjana'.
En volgens het onderzoek, het is niet omdat we niet weten hoe om deze dingen te doen - bijna een kwart van die gevraagd geloven zij zou redelijk makkelijk te doen - het is gewoon dat we niet willen om ze te doen nu. De respondenten in de enquête beweren te voelen 'overweldigd' door het vooruitzicht.
Volgens de sociaal psycholoog, Dr Gary Wood die co-auteur van het verslag, is dit omdat "als het gaat om financiën we de neiging om meer reactief dan proactief worden... Kortom, concentreren we op krijgen door plaats krijgen vooruit. "
Deze aanpak 'if it broke Ain't, niet herstellen het' kan ook overflow in business en systemen van een organisatie en procedures - zelfs tot de omvang van het zijn een 'als het niet helemaal kapot' houding en de spreekwoordelijke verbanden en pleister vervolgens houden samen een verouderde en inefficiënte proces.
Neem automatiseren rekeningen te betalen (AP) verwerking. De voordelen automatisering met zich voor de afdeling en het bedrijfsleven over het algemeen meebrengt zijn overweldigend, waardoor bedrijven:
niet alleen de kosten maar ook verbetering van de efficiëntie
elimineren dubbele facturen en late betalingen
leveranciersrelaties met snelle query responstijd verbeteren
profiteren van vroege contantkortingen
identificeren van knelpunten en versnellen de betalingscyclus
verbeteren van de zichtbaarheid en controle over het hele proces van de AP
en te profiteren van de stijging van e-facturering.
EU-commissaris voor internemarkt en diensten Michel Barnier zegt in onlangs vrijgegeven E-facturering in openbare aanbestedingen: een andere stap op weg naar end-to-end e-procurement en e-government in Europa, "Overschakelen van papier naar volledig geautomatiseerde facturering kunt knippen de kosten na ontvangst van een factuur van 30-50 euro voor 1 euro".
De Britse regering bevordert actief de goedkeuring van e-facturering. De overheid stelt in de informatie economische strategie aangekondigd op de G8 innovatie conferentie vorige maand, dat het doel is voor de centrale overheid te gebruiken elektronische facturatie voor alle transacties, en om ervoor te zorgen dat UK bedrijven, met name kleine en middelgrote ondernemingen, beseffen de voordelen van e-facturering.
Soms met de korte termijn bekijken is het resultaat van Chief Financiën Officers' (CFO's) wariness van het onbekende - technologie. Maar het lijkt erop dat CFO's en financiële managers steeds meer beseffen dat technologie is groeien steeds groter belang voor het succes van financiële afdelingen en zijn vastbesloten om de kloof van kennis.
CFO.com postte onlangs een artikel, CFO's Open voor verbetering van de Tech geletterdheid, rapportage over een enquête 930 CFO's werden ondervraagd, met meer dan vier vijfden (84%) zeggen dat de samenwerking met hun organisatie CIO (Chief Information Officer) was gegroeid in de afgelopen drie jaar.
Dat is goed nieuws. Maar is cruciaal, moeten financiële afdelingen ook weten dat aanbieders van oplossingen hun taal ook spreken kunnen adviseren over de beste praktijk met een volledig begrip van de kwesties en de verwerking betrokken - en zonder het technische jargon in de weg.