Tekstverwerking is essentieel voor vele bedrijven, maar het is vooral belangrijk voor advocatenkantoren. Elke onderneming kunt verhogen hun bottom line, als ze de productiviteit van hun tekstverwerking verhogen kunnen. Is uw advocatenkantoor met behulp van Microsoft Office? Zijn partners en medewerkers comfortabel en vertrouwen in hun vaardigheden Word? Vaker wel dan niet ik krijg bevestigend antwoorden op deze vragen en nog wanneer ik ben niet meer die diep vind ik de mensen in kwestie daadwerkelijk te profiteren van alle tijdbesparende functies die Word te bieden heeft.
Hier is een voorbeeld van de vaardigheden die u en uw bedrijf worden te gebruiken moeten als u Word wilt gebruiken efficiënt. Hoeveel van hen al gebruikt u? Misschien is het tijd om na te denken over het organiseren van een Microsoft Word-opleiding voor uw advocatenkantoor.
Gebruikt u de opdracht weergeven/verbergen?
De opdracht voor weergeven/verbergen op het lint Home is en kan de gebruiker om te zien welke toetsaanslagen (Enter, Tab, ruimte, enz.) in het document zijn gebruikt. Deze informatie is van onschatbare waarde vooral wanneer u bewerkt een document dat is gemaakt door iemand anders. De auteur ging op een nieuwe pagina door op Enter te drukken talrijke tijden, of ze een pagina of sectie-einde toevoegen? Als ze de Enter-toets ingedrukt, kan je een blok van witte ruimte in het document wanneer u meer tekst boven de toetsaanslagen toevoegt. Als ze een pauze gebruikt en u tekst toevoegen, kan je hebt opeens een volledig lege pagina in uw document ingevoegd. Kennis is macht en inzicht in de opdracht weergeven/verbergen will make you stronger.
Gebruikt u de werkbalk Snelle toegang?
De werkbalk Snelle toegang is woord is gelijkwaardig aan het hebben van pennen en vulpotloden in de buurt van bij de hand. Elke opdracht die in Word bestaat kan worden toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang (QAT). Waar is de QAT u vragen? Standaard zet het in de linker bovenhoek van het scherm, rechts van het blauwe woord W. top Het komt met de opdrachten voor opslaan ongedaan maken en opnieuw. Klik op de zwarte pijl omlaag rechts van de laatste opdracht en u kunt de werkbalk verplaatsen zodat het toont net onder het lint, of toevoegen of verwijderen van opdrachten. Plaatsen van de opdrachten die u het vaakst hier gebruikt, bespaart u veel tijd van lint naar lint wijzigen of omdat u niet weet waar het is op jacht naar een opdracht.
Verrichten u weet waar het Klembord is en hoe het te gebruiken efficiënt?
Wanneer u kopiëren of inhoud knippen, waar gaat het naartoe? Velen van ons het zweven rond in de cyberspace tot zijn we klaar om het te gebruiken voor ogen. In feite gaat het naar het Klembord. Start het Klembord voordat u snijden begint en plakken en u zult zien maximaal 24 items worden toegevoegd. Vanaf het Klembord u kunt klikken om de inhoud in andere documenten, spreadsheets, PowerPoint-dia's, e-mail, plaatsen of waar u het nodig om te gaan. De volledige Microsoft Office-suite deelt het dezelfde Klembord, zodat is het gemakkelijk om de inhoud van het ene programma naar het andere verplaatsen.
Wanneer u kopieert en uit andere documenten of programma plakt, ziet de opmaak er gelijk?
Wanneer u inhoud in documenten plakt, hebt u verscheidene keuzen. Voor toegang tot deze keuzes, klik met de rechtermuisknop op de plaats die u wilt plakken. De rechtermuisknop aanklikt Menu heeft extra opties voor plakken die maken het gemakkelijk om te kiezen welk type opmaak u wilt automatisch toegevoegd aan de nieuwe inhoud. Als je een fan van de Ctrl + V snelkoppeling, kun je naar de opties van Word om in te stellen op het soort opmaak dat gebeuren zal wanneer u plakt.
Stijlen zijn meer dan alleen een fashion statement?
Wanneer u een document opmaken en bent u nog steeds gebruik van de traditionele directe opmaak technieken? Dit is wat wij noemen opmaak die wordt gedaan via de rechtermuisknop aanklikken menu of het Home lint lettertype en lid groep opdrachten. De savvy computergebruiker stijlen gebruikt voor het opmaken van hun documenten. Stijlen maken het gemakkelijker voor u om uw document opmaak consistent houden en kunt u uw opmaak snel en gemakkelijk wijzigen.
Wanneer dingen misgaan in een document, weet u waarom?
Wat moet u doen als u in Word werkt en iets onverwachts gebeurt? Als het antwoord is "kalm en snel fix it" dan bent u in een goede plaats. Als u aan de andere kant je bloeddruk stijgt denkt, kan u profiteren van begrijpen waarom Word doet wat het doet. Vertrouw op me; het is niet gewoon proberen om uw dag te bederven. Je hoeft alleen te krijgen in de kop als u wilt uw woord stress verminderen.
Neemt u voordeel van herbruikbare inhoud?
Wij gebruiken vaak dezelfde handtekeningen, headers, alinea's met tekst of tabellen met informatie in verschillende documenten. Zijn u opnieuw deze items elke keer dat u ze nodig hebt? Word galerijen kant en klare herbruikbare inhoud bevatten, of u kunt uw eigen items maken en toe te voegen aan de galerijen voor gemakkelijke toegang.
Indien deze nieuwe concepten aan u en/of uw medewerkers kan vervolgens opleiding in het gebruik van Microsoft Word drastisch verhogen tevredenheid van de gebruiker en de productiviteit op kantoor.