Ik weet zeker dat iedereen heeft ervaren de frustratie van de jacht voor iets in de achterkant van een donkere kast of in de garage. Na gevoel rond blindelings, schrikken de ingezetene spinnen, u get smart en het bereik van een zaklantaarn voor de verlichting van de zoek-zone.
Wanneer u met Microsoft Word werkt, kan je hetzelfde type 'onhandige in het donker' frustratie, vooral als u werkt op een document dat is gemaakt door iemand anders. Word lijkt te hebben een geest van haar eigen en elke wijziging die u aanbrengt lijkt te maken van een nieuw probleem binnen het document. Laat me delen met u het geheim van de zaklamp inschakelen en verlichten van wat er gaande is.
De zaklamp die ik bedoel is het tonen/verbergen commando gevonden op het lint HOME. Als u een Word-document opent en klik op deze opdracht ziet u een gastheer van nieuwe merken aan uw tekst toegevoegd. In eerste instantie deze symbolen kunnen ontmoedigend lijken, maar vasthouden aan hun aanwezigheid en brengt u de eerste stap naar het maken van uw relatie met Word een heel stuk beter. Velen van u kunnen denken, "Ik kan niet werken met die op. Ze zijn te druk en verwarrend!" Ik was eens de Voorzitter van die club, maar alleen omdat ik niet had ingevoerd om de voordelen van deze merken ingeschakeld.
De opdracht weergeven/verbergen kunt u zien van de toetsaanslagen en inhoud die is toegevoegd als het document was hebt getypt of bewerkt. Een merk wordt toegevoegd telkens als u op ruimte, ENTER of TAB. Er zijn speciale markeringen voor een hele reeks van documentinhoud zoals tabellen en afbeeldingen. Kreeg de auteur een alinea te gaan naar de volgende pagina door druk op ENTER meerdere malen, of ze een pagina of sectie-einde toevoegen? Het antwoord kan een groot verschil maken wanneer u het document bewerken. Zonder de merken zichtbaar wordt, zult u niet kunnen zien waar einden zijn toegevoegd. Dit kan vooral frustrerend zijn als er een sectie-einde. Als u het per ongeluk verwijderen, de opmaak van de voorgaande sectie zal worden verwijderd en kan je het document heeft genomen op een volledig nieuwe look.
Nog niet overtuigd? Hebt u ooit een document afgedrukt en vond er een lege pagina wordt afgedrukt aan het einde? Dit kan vooral vervelend zijn als u meerdere exemplaren afdrukt en gaan door de hele stapel moet te verwijderen van de gewraakte pagina's. Waarom wordt Word zo moeilijk dat je schreeuwen? Word wordt niet daadwerkelijk moeilijk; het doet wat het heeft verteld om te doen. Toon/VERBERG merken zijn ook bekend als niet-afdrukbare tekens. Net zoals de naam al suggereert, zullen ze niet afdrukken, zelfs als u ingeschakeld hebt. Als je te kijken naar de laatste pagina van het document met de merken zijn ingeschakeld, zou je ten minste één teken zitten op de pagina. Hoewel er geen tekst is, Word wordt ervan uitgegaan dat u terugkeer of ruimte voor een reden ingedrukt en daarom die pagina ziet als onderdeel van het document. De merken op de lege pagina verwijderen en het zal verdwijnen.
Voor een toetsenbord snelkoppeling liefhebbers, de toetsaanslagen om te schakelen van de merken in- en uitschakelen is CTRL + *. Ik worstelde om te krijgen dit te laten werken, omdat ik graag gebruik van mijn cijferpaneel. In dit geval is het toetsenbord niet de juiste keuze. De sleutels die u wilt gebruiken zijn CTRL + SHIFT + 8 / *.
Begrijpen en gebruik te maken van de merken weergeven/verbergen is uw eerste stap in het opbouwen van een sterke werkrelatie met Word. Voor iedereen die dubieuze over het voordeel van het gebruik van deze merken, of die nog steeds voelen ze kunnen niet tegen de manier waarop ze kijken, stel ik voor u de twee week uitdaging. Laat de conflicterende merken op op alle tijden voor een paar weken. Dat is in het algemeen alles wat nodig is voor uw visie om te worden ongevoelig voor het drukke uiterlijk van het scherm. Ik wil om te wedden dat je niet eens dat de merken zijn er merken kan - totdat u ze nodig hebt.