Hieronder zijn slechts vijf van de vele redenen die mogelijk de oorzaak van meer dan de begroting bij de uitvoering van een tijd en aanwezigheid systeem. Sommigen van hen gebeurt zelden, maar het is nog steeds waard het het weten om te voorkomen dat ze en hebben een soepele overgang naar uw nieuwe systeem te kunnen.
* Het project wordt onder geciteerd. Dit is een zeldzame gelegenheid maar nog steeds gebeurt. Zelfs als u onder een strikt budget, betekent de laagste prijs niet noodzakelijkerwijs dat het gunstig zijn voor u zal zijn. Soms, leveranciers dienen een onder geciteerde voorstel gewoon om te winnen van het project. Het is zeer raadzaam voor u contact opnemen met sommige vorige klanten van hen als verwijzingen. Als velen de begroting vanwege een lage geciteerde systeem overschreden hebben, moet het van groot belang voor u.
* Tijd en aanwezigheid systeem uitvoering tijd frame is niet duidelijk gedefinieerd. Het systeem is een complex en moet voorzichtig stappen voor installatie en implementatie. Het is gunstig voor u de leverancier vragen om een gedetailleerd tijdschema van uitvoering die een uitsplitsing van elke component, hardware of software omvat, en het aantal uren of dagen om ze te installeren. De leverancier moet vervolgens vasthouden aan de planning en niet te doen zal hun schuld.
* Gebrek aan ervaring van de uitvoerende professional. Natuurlijk, stuurt elke leverancier in een gekwalificeerde professionele het tijd en aanwezigheid systeem te implementeren. Maar dat betekent niet dat ze zijn zeer ervaren in hun job. Het zou zijn om de beste belang van het bedrijf te informeren over de uitvoering van professionele ervaring in de baan, bijvoorbeeld hoeveel systemen ze eerder had geïnstalleerd. U hebt het recht om te vragen voor een meer ervaren professionele. Op deze manier uitvoering zullen soepeler en onvoorziene obstakels kunnen snel worden opgelost.
* Leverancier toegang tot bestaande systeem en ondersteuning. Een tijd en aanwezigheid systeem is een complex systeem en in de meeste gevallen is het aangepast aan perfect aan de opdrachtgever behoeften. Het is daarom belangrijk de leverancier genoeg toegang geven tot het huidige systeem zodat ze correct het nieuwe systeem kunnen configureren. Functies en eigenschappen die moeten worden opgenomen in het systeem moeten duidelijk worden gedefinieerd door de client. Bovendien, ruime SystemAdministration en human resources personeel steun van binnen moeten uitgaan naar de leverancier te helpen hen en antwoord op vragen met betrekking tot het systeem.
* Onvoorziene computer conflicten. Dit probleem is zeldzaam en moeilijk te voorspellen aangezien leveranciers meestal rekening te houden met dat hun systeem kan worden geïnstalleerd op een basic computer kan worden. Het probleem kan zich voordoen als de client heeft andere bestaande software geïnstalleerd die conflict met de tijd en aanwezigheid systeem veroorzaakt. Een installatie die wordt verondersteld te worden afgewerkt in een paar uur kan worden uitgebreid tot een dag of meer het probleem op te lossen. Een goede manier om te voorkomen dat dit probleem is te verwerven van een systeem dat minimale computer voetafdruk verlaat. Dit betekent dat het systeem te installeren zeer beperkte wijzigingen op de actiegebieden van de computer, zoals het register maakt.
Dit alles gezegd zijnde, bent u eens dat een stijging van de begroting voor een zeer betrouwbaar systeem tijd & aanwezigheid precies goed is? Als je het mij vraagt, dat ik zou zeggen dat als het goed voor mijn bedrijf zal doen toen zo zij het; zo lang als het bedrijf vertrouwd wordt en dat ze een lange lijn van hebben tevreden klanten.
Dit zijn slechts enkele van de redenen waarom een tijd en aanwezigheid systeemimplementatie groter is dan de begroting. Het is goed om zich bewust zijn van hen. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat uw systeem zullen worden uitgevoerd binnen een begroting en dat zul je een soepele overgang naar het nieuwe systeem.