Ik zou liever Naai dan de beterende hand. Het is zo veel makkelijker te beginnen vanaf nul, dan vaststellen iets dat is gemaakt door iemand anders en heel misschien niet gedaan de manier die ik het zou doen. Dit kan zijn het zelfde gevoel dat je elke dag op het werk krijgt als u een Word-document dat is gemaakt door iemand anders behandelt. Het kan moeilijk zijn te achterhalen hoe zij dingen deden en kan je het document zich zeer vreemd gedraagt. Ik geef u enkele tips over hoe om te minimaliseren de frustratie van omgaan met een Word-document dat is gemaakt door iemand anders.
Als u kleine wijzigingen kunt u geluk en vinden bent u in staat om te bewerken zonder onbeheersbare problemen alleen maken. Als u niet nog veel meer met het document doen, opslaan en dank uw gelukkige sterren voor afstappen van zo gemakkelijk.
Als u in dit document veel in de komende weken werkt, of welke bewerkingen u vreemde dingen gebeuren in het document zijn veroorzaakt, moet u wellicht actie te ondernemen.
1. Zorg u hebben zeker de merken weergeven/verbergen op (Home lint, groep alinea, weergeven/verbergen, opdracht)
Dit is de enige manier om te zien van de toetsaanslagen die deel van het document uitmaken. Bijvoorbeeld, kan de auteur gekozen deel van het document moet beginnen op een nieuwe pagina. Er is meer dan een manier om dit te doen. De meest voorkomende manier is om druk op de Enter toets talrijke tijden. Een betere manier is het toevoegen van een pagina of sectie-einde. Als u dit document overnemen en wilt stoppen met de tekst van breken op een nieuwe pagina u moet weten hoe het was gedaan en verwijder vervolgens de alinea als resultaat gegeven of breken. Tenzij u zal uw merken op u spelen een raadspel. Weet u niet wat u gaat zodat u niet weten hoe het te repareren. Kennis is macht. Deze markeringen geven u de kennis om een woord macht-gebruiker te worden.
2. Veeg de bestaande opmaak van het document en opnieuw te beginnen
Dit lijkt misschien een drastische maatregelen, maar dit is de eenvoudigste manier om te zetten uw project van herstellen tot naaien. Directe opmaak technieken vele word-gebruikers nog steeds gebruiken in hun documenten. Dit betekent dat zij de Home lint of klik met de rechtermuisknop Menu-opdrachten gebruiken om het uiterlijk van het document wijzigen. Ze moeten met behulp van stijlen. Als u directe opmaak op een woord gebruikt om het rode maken en pas vervolgens het opmaakprofiel Normaal zodat de tekst groene, zul je nog steeds een rode woord. Directe opmaak over-rides alle stijlen. Als u een document ontvangt dat is opgemaakt via directe opmaak die u wilt beginnen met het wegwerken van de directe opmaak en stijlen toe te passen.
Er zijn verschillende manieren om te wissen de indeling.
Selecteer het gehele document (Ctrl + A):
a. gebruik van de opdracht duidelijk formaat (rechts boven in de groep Lettertype op het lint Home)
b. Kies Alles wissen in het dialoogvenster stijlen
c. Gebruik de toetsaanslag Ctrl + Shift + N (dit eigenlijk de indeling niet duidelijk, verandert het terug naar de normale stijl met hetzelfde doel bereikt)
Wanneer u een van deze acties, er rekening mee dat alle opmaak wordt verwijderd. Dat omvat opsommingstekens en nummering. Als u niet verliezen uw lijsten wilt, kunt om te voorkomen dat ze te selecteren wanneer indeling wissen. De keuze van of u de opsommingstekens voorkomen, of schakelt u alle de indeling en vervolgens de kogel/nummering terug in komt echt neer op de hoeveelheid tijd u in het document besteden zal en hoe slecht het knoeide omhoog. Als dit gaat om een sjabloon die u regelmatig gebruikt, kan de tijd worden een waardevolle investering.
U bent nu in een geweldige positie om dit document in iets dat je trots op kan zijn en beter nog is gemakkelijk om te werken met.