Er zijn drie soorten opmaak in MS Word, tekens, alinea en pagina. Als u de verschillen tussen hen niet begrijpt, kan je zelf worstelt om een document uitziet zoals die u wilt.
Word ziet zichzelf als een container die in het bezit van objecten, zoals tekst en afbeeldingen, of meer kleinere containers. De pagina of sectie indelingen zijn de grootste containers in het document. Als u opmaak aan die container, vindt alles wat erin zit op de kenmerken die u hebt gekozen. Er zijn binnen de sectie containers, lid containers. Elke één van deze containers kan verschillende soorten formaten worden gegeven. De opdrachten in de groep alinea op het lint Home zal van invloed zijn op de containers lid. Op de containers lid vindt u de lettertype/Containers. De opdrachten voor deze containers zijn in de groep Lettertype op het lint Home.
Om echt te begrijpen hoe Word werkt met opmaak, is het nuttig om te weten waar het wordt deze informatie opgeslagen. Alle sectie of pagina-indelingen worden gehouden binnen de sectie-einden. "Maar ik gebruik geen sectie-einden," zeg je tegen jezelf. Elk document bevat een verborgen sectie-einde aan het eind. U niet kan zien, noch kunt u ooit verwijderen. Nochtans als u meer sectie-einden toevoegen, opmaak toevoegen aan uw document en vervolgens besluit om de pauzes; u kunt vinden dat uw document overneemt plotseling een heel ander uiterlijk. Als u een sectie-einde verwijdert (u kunt alleen zien de einden hebt u uw merken op - Home lint, lid Fractie, tonen/verbergen opdracht) ook eventuele opmaak die wordt opgeslagen in het wordt verwijderd. Het baanvak vindt op de opmaak die zijn opgeslagen in de volgende sectie-einde op de pagina. Vergeet niet, dit is het verborgen sectie-einde.
Van alineaopmaakprofielen worden opgeslagen in de alineamarkeringen aan het einde van elke alinea. (Ik kan klinken als een gebroken record, maar zorg ervoor dat uw markeringen weergeven/verbergen op.) Als u de alineamarkering (ook bekend als een alineateken verwijdert) de opmaak die is opgeslagen in het verwijderd en vindt de alinea op de opmaak look van de volgende alinea.
Tot slot hebt u de containers voor de lettertype-indelingen. Deze worden opgeslagen in elk individueel teken. Dit zijn de meer rechttoe-rechtaan. Als u de tekens verwijderen verwijdert u de opmaak. Gewoon om te voorkomen dat u op uw tenen, zal Word behouden de tekenopmaak als u tekst markeren en in plaats van het verwijderen u gewoon de tekst te door iets anders vervangen. Als u vervangen door de tekst en de opmaak wilt, die u wilt verwijderen en typ vervolgens.
Gewapend met deze kennis die u beginnen kunt te zien waarom bepaalde bijzonderheden optreden van tijd tot tijd in Word. Ooit Typ een lijst met opsommingstekens en hebben een gekleurde opsommingsteken maar zwarte tekst? Laten we eens kijken hoe dat werkt.
1. Open Word en typ twee afzonderlijke opsommingstekens.
2. Zorg ervoor uw alineamarkeringen zijn ingeschakeld.
3. Selecteer enkel de alineamarkering aan het einde van het eerste opsommingsteken. Zijn kleur veranderen. Wat is er gebeurd op het opsommingsteken?
4. Herhaal dit aan de alineamarkering van het tweede opsommingsteken, waardoor het nog een andere kleur.
Wat gebeurt er als u de eerste alineamarkering verwijdert? U hebt verwijderd de container, zodat het automatisch de opmaak van de volgende container. Opsommingstekens zijn een soort van alinea-opmaak, dus als u met de paragraaf container (paragraaf knoeien) u met de opmaak knoeien zal.
Hoe kon u een zwarte stip, maar gekleurde tekst hebben? Je hebt het. Zorg ervoor dat de paragraaf zwart of automatische lettertype kleur heeft en de tekst heeft iets anders. Wanneer u de tekst selecteert moet niet te selecteren de alineamarkering.
Mogelijk merkt u dat Word wil dat je om te selecteren van het merk alsmede de tekst zodat alles een consistent uiterlijk heeft. Als u niet wilt spelen dat spel Shift gebruiken om u te helpen. Klik aan het begin van de tekst. Houd de shift-toets ingedrukt en klik aan het einde van de tekst. Geen kwestie hoe hard u probeert te sluiten willen niet het woord alineateken samenwerken. Hier is de truc. Houd ingedrukt de Shift-toets ingedrukt houdt en pijl links een keer.
Wanneer het vreemde dingen gebeuren met uw opmaak stoppen en nadenken over het type van formaat en waar het is opgeslagen. Gewapend met deze kennis, kan je het makkelijker om uw documenten te kijken de manier waarop die u ze wilt. Immers, is kennis macht.