Wat zijn enkele van de beste verbeterde functies voor het werken met anderen
Een van de grootste nieuwe functies in Microsoft Office 2013, zoals vermeld in eerdere berichten, is de nieuwe functie van de real-time samenwerking in hun verschillende productiviteitstools, waaronder: Microsoft Word 2013, 2013 van Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint 2013. Deze nieuwe eigenschap staat de softwarereus te bieden cloud-gebaseerde functies op een lijn met Google Docs, terwijl ook multi-user samenwerking in het kader van's werelds meest populaire productivity suite beschikbaar.
Real-time samenwerking diensten uitgebreid
Terwijl real-time, multi-user samenwerking beschikbaar voor Microsoft Excel en OneNote voor een tijdje nu, door het gebruik van Office Web Apps is, was het zelfde niet waar van Microsoft Word en Microsoft PowerPoint; behalve via de aankoop van dure software van de desktop. Microsoft biedt nu echter deze veelzijdige productiviteitstools in een browser-gebaseerde omgeving, net als Google Docs.
Er zijn geen speciale plug-ins of extra software nodig is om te genieten van de functies voor samenwerking nu beschikbaar bij Microsoft. In plaats daarvan gebruikers genieten van real-time bekijken van voortdurende veranderingen in Word-documenten en PowerPoint-presentaties - terwijl ze plaatsvinden. Een eenvoudige opslaan dan beveiligt deze real-time wijzigingen.
Gelijktijdige bewerking in Word en PowerPoint
Hoe is het mogelijk dat twee gebruikers één document bewerken zonder te verwarrend, overlappende wijzigingen maken? Gewoon, de functie vergrendelt de sectie wordt bewerkt vanaf het moment dat bewerkingen beginnen, een eerst komt, het eerst maalt benadering voor het bewerken. Totdat de wijzigingen zijn opgeslagen, kan geen andere gebruiker het vergrendelde gedeelte bewerken. Echter, een andere gebruiker kan beginnen met het bewerken een andere sectie van het document, andere gebruikers op dezelfde manier worden vergrendeld.
Als de bewerkingen plaatsvinden, wordt elke gebruiker van de vergrendelde secties ingediend. Zoals elke gebruiker hun wijzigingen opslaat, de vergrendeling wordt opgeheven en de wijzigingen worden gepubliceerd met alle gebruikers wijzigingen opgenomen. Moet de gebruiker niet hun wijzigingen opslaat, het document niet worden weergegeven wijzigingen en deze wijzigingen zullen niet worden gedeeld.
Visuele indicatoren en berichten worden automatisch wordt opgegeven dat alle medewerkers weten precies waar de bewerking plaatsvindt. Doordat de cursor te zweven over de "Lock"-indicator, zal elke gebruiker een vergelijkbaar bericht krijgt.
Voor doeltreffende samenwerking moeten gebruikers worden geadviseerd dat multi-user bewerken in Office vereist het opslaan van documenten naar Microsoft SkyDrive, de cloud-gebaseerde service voor het delen.
Real-time multi-user samenwerking in Microsoft Word en PowerPoint is niet langer een functie voor de toekomst, maar een real-time bonus in de nieuwe Office-2013.