Siteverzamelingen en identiteitsmanagement
In SharePoint-siteverzamelingen zijn een verzameling van verschillende subsites die bestemd zijn om te organiseren informatie effectief. Het is gebaseerd op de relatie bovenliggend en onderliggend knooppunt met een bovenliggende site op de bovenste trapsgewijze tot verschillende onderliggende sites. Siteverzamelingen helpen bij de organisatie van verschillende sites in een bedrijfsintranet portaal. Stel dat we hebben een teamsite welke cascades tot verschillende sites zoals teamsite van afdeling werkplek-document, enzovoort enzovoort. Elke subsite heeft een unieke URL voor gemakkelijke identificatie en information retrieval. Een voorbeeld in dit verband zou een siteverzameling, departement heeft verschillende subsites als de klant site, document-werkruimte site en verkoopbeleid site bijhouden. Elke subsite bevat specifieke informatie voor een bepaalde groep gebruikers. Elke gebruiker voor elke site kan beschikken over verschillende machtigingsniveaus voor het uitvoeren van functies die specifiek zijn voor hun rol in de organisatie. Bijvoorbeeld een technisch persoon wellicht alleen machtigingen voor toegang tot web-onderdelen of een marketing persoon beschikt over machtigingen voor bewerken en wijzigen van de inhoud van de website. Vandaar, is het noodzakelijk om elke gebruiker een unieke om efficiënt gebruik van een site beheren of lijden aan een chaos te identificeren. Dit scenario is gebaseerd op het gebruik van de SharePoint intranet zodat identificatie van interne gebruikers aanzienlijk is. Nochtans, in geval van een openbare gerichte website waar externe gebruikers met de organisatie samenwerken, wordt het essentieel dat er een geluid identiteitsbeheer planning voor de goede werking van bedrijfsactiviteiten met behulp van SharePoint-Platform.
Betekenis van identiteitsmanagement
Planning van een geluid identiteit kan gaan een lange weg te handhaven goede samenwerking te midden van sites en gebruikers. Het is essentieel dat er een aparte identiteit beheersplan voor interne en externe SharePoint-gebruikers. Voor interne gebruikers is het belangrijk om in te stellen rol toegang tot verschillende sites die betrekking hebben op een bepaalde werknemer gebaseerde. De beste manier voor het beheren van toegang op basis van een rol is voor het maken van active directory-account voor gebruikers en toegang verlenen tot SharePoint op basis van hun rollen. Aan de andere voor het beheren van externe gebruikers, zoals klanten, leveranciers of partners kan een afzonderlijke SharePoint-groep worden gemaakt waar externe gebruikers kunnen zich inschrijven en zich identificeren als klanten, leveranciers of partners voor die kwestie. Om te controleren van de echtheid van deze geregistreerde gebruikers, kan een actieve vergunning worden doorgestuurd naar het hoofd van een bepaalde afdeling of de Autoriteit behandelen specifieke externe gebruikers. Bijvoorbeeld, kan een leverancier management hoofd een bepaalde leverancier die heeft ingeschreven in een leverancier groep verifiëren. Een afzonderlijke aanmeldings-ID en wachtwoord kunnen worden toegewezen aan deze gebruikers toegang hebben tot relevante sites en efficiënt samenwerken.Het is dus belangrijk dat er een geluid identiteitsbeheer planning voordat u SharePoint gebruikt om samen te werken intern of extern.