Als uw bedrijf nog steeds een bundy klok en tijd punch systeem voor in kloksnelheid van en het creëren van urenstaten gebruikt is, dan mist u het gemak en de vele grote voordelen van het hebben van een biometrische gegevens timerklok.
De belangrijkste problemen met bundy klokken en de handmatige verwerking van urenstaten zijn dat ze teveel tijd zowel voor de werknemers en de Human resources, Payroll medewerkers verbruiken en dat ze gevoelig voor menselijke fouten zijn. Bovendien zijn ze gevoelig voor diefstal van tijd genaamd "buddy ponsen" die wordt gedaan wanneer iemand klokken in voor een mede-werker, in het geval de laatste laat of afwezig is worden zal.
Deze problemen kunnen worden opgelost met behulp van biometrische Prikklokken voor de klokken in en uit de werknemers. Het belang van het gebruik van dergelijke Prikklokken is dat het nauwkeurig en uniek de systeem tijd en in aanwezigheid van de informatie registreert en automatisch urenstaten voor iedere werknemer maakt. Aangezien het systeem is geautomatiseerd, kunnen menselijke fouten worden geëlimineerd in het proces. Ook is tijd diefstal sterk verminderd, zo niet volledig afgeschaft, omdat de werknemer moet fysiek aanwezig zijn op de klok in.
Enkele van de voorkomende soorten van biometrische gegevens gebruikt in Prikklokken zijn vingerafdruk, hand afdrukken, iris, gezicht en netvlies. Een ander type is de vingerader scan die tot de meest recente en toonaangevende technologieën in biometrische Prikklokken behoort. Zoals de naam al aangeeft, wordt de aderen van de vinger gebruikt als unieke aanduiding voor een persoon die niet zal worden aangetast door eenvoudige wijzigingen in de vingerafdruk zoals bezuinigingen en het gebruik van hydratatie. Dus, het is nauwkeuriger en heeft een hoger percentage van aanvaarding. Dus, waarom is het belangrijk dat een nauwkeurige en hoge aanvaarding tarief voor een biometrische time klok?
Aangezien het is geïntegreerd in het systeem tijd en aanwezigheid, is het belangrijk dat de gegevens verzameld uit de tijd klok juist is omdat het automatisch in het systeem opgenomen en voor andere doeleinden, zoals salarisadministratie, rostering en belangrijke prestatie-indicatoren gebruikt.
Een Key Performance Indicator (of KPI) is een zeer krachtig hulpmiddel voor de evaluatie van de productiviteit van uw personeel. Zij analyseert verschillende aspecten van uw bedrijf tegen de werkelijke tijd besteed door het personeel, zoals vastgelegd in de urenstaten. Dit kan worden gebruikt in elk type bedrijf elke numerieke gegevens tegen uw urenstaat zoals aantal klanten wilt analyseren, aantal drankjes en maaltijden geserveerd, aantal geboekt kamers en productieomvang, gewoon om de naam een paar. De mogelijkheden zijn eindeloos, zolang u een numerieke gegevens hebt te vergelijken en rapporteren on.with.
Hoe nauwkeuriger de urenstaat gegevens verzameld uit uw biometrische time klok is, hoe nauwkeuriger uw Key Performance Indicator is. Bovendien kan dit ook worden gebruikt voor het voorspellen en budgettering van een paar dagen tot jaarlijkse begrotingen. enkele maanden.