Afgelopen week heb ik besloten om te openen een nieuwe sportschool."Geen probleem,"zij zei:"Breng enkel één of ander bewijs van identiteit - rijbewijs en een energierekening zal doen."
Dus geen probleem, ik dacht, tot het kijken door mijn archiefkast besefte ik dat had ik geen een energierekening - niet een fysieke stuk papier ik eigenlijk kon halen en nemen naar beneden naar de sportschool, omdat ik gekozen heb om te gaan papierloze en ontvang mijn maandelijkse rekeningen en driemaandelijkse verklaringen per e-mail.
Natuurlijk had ik de mogelijkheid om in te gaan op mijn elektronische neerlegging systeem en een factuur afdrukken. Het was het object verslaan wat betreft 'going paperless' betrokken was - maar in dit geval betekende dat ik zou kunnen toetreden mijn sportschool.
Een van de belangrijkste redenen beïnvloeden mijn beslissing om te gaan papierloze was de groene kwestie - volgens de papierloze Project de gemiddelde persoon gebruikt 100 meter van bomen per jaar - maar op mijn weg naar de sportschool die ik dacht van alle andere voordelen dat die het bracht.
Ik bespaar tijd - geen cheques te maken, remise formulieren invullen, op zoek naar stempels en gesjouw naar het postkantoor.
En ik geld besparen - verzendkosten, benzine, plus de korting ik krijgen van de elektriciteit en water bedrijven, enz., voor papierloze gaan en die vermoedelijk geld besparen op hun papier (bill plus twee sets van enveloppen) en afdrukken kosten, verzendkosten en bijbehorende personeel verwerkingskosten.
We hebben onlangs een aantal blogs gericht op de groeiende verhuizing van bedrijven en organisaties naar 'papierloze' verwerking, zoals E-facturering goedkeuring over de opkomst, en eForms - een stijgende trend gepost.
Secretary of State for Health Jeremy Hunt zei in zijn toespraak van 16 januari 2013 "vandaag dus ik ben het opzetten een nieuwe ambitie voor de NHS. Ik wil het papierloze worden door 2018. De meeste moderne digitale health service in de wereld."
De Europese Unie een digitale Agenda voor Europa heeft een doel voor het jaar 2020 voor e-invoicing om zijn aangenomen als de meest factuur methode in heel Europa, met een tussentijdse doelstelling gebruikte van elektronische facturatie te zijn verplicht voor alle overheidsopdrachten door 2016 geworden.
De Paperless Project heeft ook enkele interessante statistieken over bedrijven en documenten. Ze denk dat meer dan 70 procent van de bedrijven binnen drie weken mislukken zou als brand of overstroming hun papieren records verwoest.
Ze wijzen op een dagelijkse basis, op een gemiddelde document zoektijd van 18 minuten, en een werknemer die uitgaven doorgaans 30-40 procent van de werktijd zoeken via e-mails, papierdocumenten, gedeelde harddisks en archiefkasten voor specifieke stukken van informatie.
Bovendien, zij geloven dat gemiddeld documenten worden gekopieerd tussen negen en 11 keer - en dat de grotere organisaties iedere 12 seconden een document verliezen, en dat op elk moment een tussen 3 en 5 procent van een organisatie bestanden zijn ofwel verloren of 'misplaatste'.
Automatiseren van niet alleen deze vraagstukken maar brengt een gastheer van andere voordelen - lagere gegevensinvoer en document opslagkosten; personeel productiever, staat zich te concentreren op meer strategische taken; betere relaties met leveranciers en klanten; verbeterde zichtbaarheid en controle; gestroomlijnde verwerking en veel sneller cyclustijden.
Door het verwijderen van papier en handmatige verwerking bedrijven en organisaties kosten, verbetering van de efficiëntie, zakelijke controle verbeteren en wettelijke naleving te bereiken.
Om terug te keren naar mijn verhaal, maar - ik vertelde hen op de sportschool dat ik had moeilijkheid in het vinden van een energierekening papier. Ze zeiden dat ik was niet de eerste om te vermelden dat en ze waren op zoek naar hun verbindende procedure wijzigen.
Oh, en krijg me niet verkeerd, ik hou steeds post - verjaardagskaarten, uitnodigingen, gepolijst Basildon Bond Missiven in elegante longhand - rekeningen, hoewel, ik kan doen zonder.