E-mail is het meest aangewezen middel van mededeling door de meeste bedrijven. Het is nuttig voor bedrijven die op het Internet voor communicatie vertrouwen. Het is zeer betrouwbaar en krachtig. Berichten en items kunnen direct worden overgebracht via e-mailadres. Maar zo veel als het nuttig is, het is ook een belangrijke bron van afleiding. Deze afleiding kan grote invloed op de prestaties en de uitvoer van een persoon. Er moeten maatregelen gedaan om het minimaliseren van afleiding van e-mails te handhaven van een zeer efficiënte werkplek.
Tijdregistratie voor online personeel werkgevers vaak gebruiken om de voortgang van werk van hun werknemers. Eventuele inefficiëntie te wijten aan afleiding kan gemakkelijk worden gezien met behulp van deze tool. Deze inefficiëntie kan worden getraceerd naar de bron en een van het zijn e-mails. Mensen besteden vaak een lange tijd hun e-mail controleren. Of ze zijn wassen voor een bepaalde e-mail of uitchecken voor nieuwe, eet deze acties een stuk van hun tijd. Dus wordt de tijd die besteed voor werkelijke hoeveelheid werk verminderd. Controleren en reageren op e-mails zijn belangrijke taken, maar de meeste mensen niet weten hoe het te doen efficiënt.
Geval een tijd voor het controleren van e-mails. Een goede manier om onnodige controleren van e-mail beperken is door een geschikte tijd voor het plannen. Er zijn drie ideale tijden wanneer het per e-mail; Wanneer de verschuiving begint, tijdens het midden van de verschuiving en vóór het verlaten. Dit schema kan geregeld worden met de client of de werkgever, zodat ze op het juiste moment communiceren kunnen. Zij kunnen tijd het volgen voor online personeel gebruiken om te kiezen van het juiste moment om een e-mail te verzenden. Deze maatregel zal elimineren enige onnodige controle van e-mails die verspilling op de lange termijn worden kunnen.
Controleer e-mail tijdens trage tijd. Controleren van e-mails, kan ook een persoon houden van in zijn werk de aandacht krijgt. Een andere alternatieve maatregel is door het plannen van een taak tijdens persoonlijke downtime. Dit is waar tijdregistratie voor online personeel is nuttig. Sommige mensen zijn in staat om effectiever te werken in bepaalde tijden van de dag. Het is beter om het momentum houden in deze tijden te produceren kwaliteit output.
Nuttige e-mail gebruiken. Weinig mensen weten dat zijn er tools die kunnen ordenen en automatiseren van e-mails. E-mails kunnen worden gefilterd, zodat het kan gemakkelijk bevinden. Het kan worden gefilterd op onderwerp of bron. Het zal de tijd die nodig is om te zoeken naar een bepaalde e-mail aanzienlijk inkorten. Voor e-mails waarvoor een langere tijd om te reageren, kan deze worden toegevoegd aan de takenlijst zodat het zal niet worden vergeten.
Minimaliseren van de tijd besteed aan e-mails zal ieders productiviteit en efficiëntie toenemen. Met behulp van tijdregistratie voor online personeel zorgen ervoor dat er elk moment besteed niet verloren gaat. Een kleine afleiding kan sneeuwbaleffect in een groot probleem als een vanzelfsprekendheid.