Belangrijke gebeurtenis personeel kan worden uitdagend, met zo veel verschillende factoren nodig aandacht; van het personeel tot het vervoer en bij gelegenheden, VIPs. Een belangrijke gebeurtenis heeft het potentieel om zware hoofdpijn voor organisatoren veroorzaken, maar er zijn vijf gouden regels die als in acht genomen, alles lopen soepel maken moeten.
Voorbereiding - zorgen u houdt een vergadering met uw event personeel in de aanloop naar uw evenement en uitleggen aan hen precies wat ze zullen doen op de dag(en) die u voor het evenement. Er is niets erger of meer onproductieve dan het huren van een groot aantal mensen te helpen u uw evenement uitvoert en niet te profiteren van de tijd om volledig iedereen op hun rollen en verantwoordelijkheden. Door ervoor te zorgen dat elk lid van het personeel aan de slag is met wat ze moet doen zijn, u zult niet alleen vrij te maken meer van uw tijd op de dag maar ook medewerkers moreel stimuleren en verminderen de kans op een grote fouten optreden tijdens het evenement.
Logistiek - te coördineren en beheren van de verschillende elementen van een belangrijke gebeurtenis voor zelfs de meest ervaren van gebeurtenisorganisatoren problematisch kunnen zijn. Zorg ervoor dat workforce management een prioriteit op je evenement is en dat alles en iedereen is waar het is bedoeld om te worden op het juiste moment. Hoe groter de gebeurtenis, hoe groter de taak van het proberen te organiseren alles, zo te verlichten de druk op jezelf, zorg ervoor dat alles wat is logisch op logistiek vlak voordat de gebeurtenis aan de gang krijgt. Als u met een groot aantal vrijwilligers werkt, investeren in sommige vrijwilligers beheersoftware uw leven gemakkelijker te maken.
Back-up - zoals met elke werkomgeving, de meerderheid van de medewerkers en vrijwilligers bij grote evenementen kan worden ingeroepen. Nochtans, als met de meeste situaties in het leven, zal meestal er een handvol mensen die you down Let kon - of dit nu door te laat voor een verschuiving of zelfs niet draaien op alle. Zorg altijd ervoor dat u voldoende werknemer processen plannen voor het geval dat u ooit nodig om te bellen in back-up personeel hebben. Het zou zeer frustrerend om te organiseren een groot evenement met de meest uitgebreide van entertainment, maar worden gedupeerd door onvoldoende personeel.
Beschikbaarheid - zolang u hebt voorbereid goed voor uw belangrijke gebeurtenis, de werkelijke gebeurtenis zelf moet relatief plezierig. Als dat het geval is - zoals het hoort - zorgen ervoor dat u make yourself beschikbaar voor uw medewerkers en vrijwilligers. Het is altijd leuk om te hebben persoonlijk contact in plaats van gewoon iemands stem te horen over een walkie-talkie zo nu en dan. Een gezicht te zetten naar de stem en verbinding maken met uw medewerkers - mensen direct willen harder werken en doen beter omdat het een veel meer persoonlijke manier van communiceren.
Waardering - het klinkt basic, maar het verrassend hoeveel personeel en vrijwilligers hebben de neiging te voelen ondergewaardeerde. Een eenvoudige dank u of een glimlach kan wonderen doen en ze kosten niets. Er is niets erger dan een scheiding tussen management en de werknemers, dus het beste wat dat u kunt doen is om in er en echt laten zien hoe dankbaar je werkelijk bent!